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Servicio de contestación con agendamiento de citas

Deja de perder llamadas. Empieza a agendar más citas con nuestro servicio de contestación y agendamiento.

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Un hombre de negocios en una oficina hablando por teléfono. El servicio de programación de citas confirma una cita facial para el próximo fin de semana a las 10 de la mañana.

Answering service with scheduling

How our appointment setting answering service works

Whether you need help scheduling service calls or making appointments, our answering service can connect to your calendar in real time.

1. Connect your calendar

Even some of the best answering services that make appointments don't have real-time access to your calendar. Upfirst is different. It integrates with Google Calendar, Outlook, Acuity, and others to see your availability in real-time.

Screenshot of answering and scheduling service showing the ability to connect to multiple calendars
2. Set your appointment and service types

Tell your virtual receptionist how long you want appointments to last, whether you need a buffer, and if there are any days or times that are off-limits. It will always follow your rules.

UI demonstrating the ability to set appointment types for a virtual receptionist
3. Add custom instructions or information

Not only can our answering service make appointments, it can also answer your callers questions, qualify leads, and log information in your CRM.

UI showing the ability to add custom instructions to an answering service tht makes appointments
4. Forward your phone calls

Forward all calls, or just overflow and after-hours calls. Our appointment scheduling call center works with VoIP systems, landlines, and cell phones.

Speech bubble showing a message from a virtual receptionist booking an appointment
Beneficios de nuestro agendamiento de citas con recepcionista virtual

¿Qué puede hacer un servicio de contestación con agendamiento de citas por ti?

Descubre cómo los negocios pueden beneficiarse de nuestro servicio de agendamiento de citas.

Agenda citas sin usar las manos

Imagina nunca tener que pausar tu trabajo para contestar el teléfono. Con nuestros servicios de agendamiento de citas, puedes liberar tus manos y tu mente de la molestia de reservar y agendar citas. Nuestro servicio de contestación automatizada se encarga de todo, desde captar nuevos prospectos hasta enviar recordatorios de citas, permitiéndote enfocarte en el trabajo principal y otras tareas de tu negocio.

     Una mujer trabaja en su portátil desde casa, lleva auriculares y toma notas. La recepcionista virtual ayuda a programar una cita de consulta financiera para el miércoles a las 11 a.m.

    Di adiós a las llamadas perdidas

    Di adiós a las llamadas perdidas y los buzones de voz. Hazle saber a los clientes potenciales que eres su mejor opción contestando cada llamada. Nuestro servicio de agendamiento de citas asegura que cada llamada entrante se conteste, incluso fuera del horario comercial normal.

      Un primer plano de una persona que sostiene un teléfono inteligente mientras programa una cita. El servicio de programación de citas organiza una consulta de remodelación de la cocina para el día 30.

      Califica más prospectos con facilidad

      No todos los que llaman van a ser el candidato ideal para tu negocio. Nuestro servicio puede seguir tu flujo de llamada personalizado y preguntas de filtrado para calificar prospectos antes de agendarlos. Al hacerlo, no perderás tu tiempo con clientes que no se ajustan a tus servicios, ni lidiarás con ausencias de personas que nunca fueron filtradas adecuadamente.

         hombre profesional de traje hablando por teléfono mientras trabaja en su portátil en un parque. La conversación muestra un servicio de contestador de citas que confirma una cita de corte de pelo para las 9:30 a.m.

        Brinda un gran servicio a tus clientes

        Los buenos negocios contestan llamadas. Los grandes negocios tienen una voz amable y servicial detrás de la línea telefónica, lo que genera lealtad y satisfacción del cliente. Nuestro sistema de agendamiento de citas está diseñado para sonar natural, útil y amable, ofreciendo interacciones consistentes, de alta calidad e informativas. Además, con opciones de recepcionista virtual bilingüe, brindarás un gran servicio sin importar quién llame.

          Un grupo de profesionales sentados en una mesa con ordenadores portátiles y cuadernos durante una conversación. El servicio de contestador de citas programa una consulta legal para actualizar a voluntad las fechas y horas disponibles.

          See our answering and scheduling service in action. Watch a 5-minute demo.

          Learn how easy it is to set up our real-time appointment booking answering service. All your need is a phone number and a calendar.

          Real-time appointment booking answering service

          Connect your calendar to our phone answering and scheduling service

          These are the most popular apps that our answering service with scheduling connects to

          Características del servicio de contestación y agendamiento

          ¿Qué obtienes con nuestro servicio de agendamiento de citas?

          Las funciones de agendamiento de citas con IA de Upfirst ayudan a tu negocio a agendar citas las 24 horas mientras te enfocas en tu trabajo. Brinda un servicio al cliente excepcional y gana más clientes.

          Appointment setting answering service pricing

          All plans include professional, around-the-clock answering. Prices in USD.

          Monthly
          Annual
          Save 20%

          Starter

          30 calls
          $24.95
          / Month
          $1.50 per additional call
          Try for free
          24/7 answering
          Instant call summaries
          Call recordings & transcription
          Call transfers
          Appointment scheduling
          Send text messages
          Spam blocking
          Zapier integration
          35+ languages
          Memory

          Premium

          90 calls
          $59.95
          / Month
          $1 per additional call
          Try for free
          24/7 answering
          Instant call summaries
          Call recordings & transcription
          Call transfers
          Appointment scheduling
          Send text messages
          Spam blocking
          Zapier integration
          35+ languages
          Memory

          Scale

          600 calls
          $299
          / Month
          $.70 per additional call
          Try for free
          24/7 answering
          Instant call summaries
          Call recordings & transcription
          Call transfers
          Appointment scheduling
          Send text messages
          Spam blocking
          Zapier integration
          35+ languages
          35+ languages

          Preguntas frecuentes del servicio de agendamiento de citas

          ¿Tienes una pregunta sobre los servicios de agendamiento de citas en vivo de Upfirst que no se responde aquí? Ponte en contacto con nuestro equipo.

          ¿Upfirst puede filtrar llamadas de spam?

          Open FAQ

          Sí. Upfirst filtra automáticamente las llamadas de spam y colgadas rápidas. Nunca se te cobra por llamadas de spam, llamadas menores a 15 segundos o marcados accidentales. Tu plan solo cuenta a personas reales que necesitan soporte o quieren agendar una cita.

          ¿Cómo agenda citas Upfirst para mi negocio?

          Open FAQ

          Upfirst puede conectarse a Google Calendar y Outlook, enviar a quienes llaman un enlace a tu página de reservas, o recopilar los detalles necesarios para que puedas hacer seguimiento después. Tú decides cómo debe funcionar el flujo de agendamiento, y Upfirst sigue tus instrucciones.

          ¿Con qué herramientas de calendario se integra Upfirst?

          Open FAQ

          Upfirst se conecta con Google Calendar, Outlook y Clio (para abogados). Esto permite que la recepcionista IA verifique tu disponibilidad y agende citas basadas en tus horarios disponibles en tiempo real. Estamos trabajando constantemente en agregar otras integraciones de calendario. ¿Tienes una solicitud de integración de calendario? Contacta a nuestro equipo de soporte y dínoslo.

          ¿Upfirst puede conectarse con múltiples calendarios para equipos?

          Open FAQ

          Si tu equipo usa calendarios separados, Upfirst puede integrarse con múltiples calendarios de Google o Microsoft Outlook y verificar disponibilidad en cada uno. Esto facilita agendar citas con la persona correcta según el horario individual de cada miembro del equipo.

          ¿La recepcionista IA de Upfirst puede decirle a quienes llaman cuáles son mis horarios disponibles?

          Open FAQ

          Sí, cuando te conectas con una de nuestras integraciones de calendario, la recepcionista IA puede decirle a quienes llaman cuándo estás disponible, cuándo es tu próximo espacio libre, o si ofreces agendamiento para el mismo día o el día siguiente.

          ¿Upfirst puede calificar prospectos antes de agendar citas?

          Open FAQ

          Sí, Upfirst puede calificar prospectos según las reglas que establezcas. Puede hacer preguntas de filtrado, confirmar áreas de servicio, verificar requisitos de disponibilidad o recopilar detalles como presupuesto o tipo de proyecto antes de agendar una cita. Esto ayuda a asegurar que tu servicio de contestación con agendamiento de citas solo programe prospectos calificados que cumplan tus criterios.

          ¿Upfirst soporta otros idiomas?

          Open FAQ

          Sí, Upfirst puede hablar con quienes llaman en más de 30 idiomas. Puede cambiar de idioma automáticamente según la persona que llama y puede traducir las transcripciones de llamadas al idioma que prefieras. Esto facilita ofrecer agendamiento de citas multilingüe sin personal adicional.

          Prueba gratis nuestro servicio de agendamiento de citas

          No pierdas clientes potenciales nuevos. Nuestro servicio de agendamiento de citas es una recepcionista virtual accesible para tu negocio de servicios.

          Prueba gratis