Upfirst ofrece un servicio de respuesta personalizable para los agentes inmobiliarios, que garantiza que cada llamada se responda de forma profesional las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Cómo funciona
Regístrese, cuéntenos sobre su negocio y deje que Upfirst se encargue de las llamadas por usted.
Díganos cómo desea que se gestionen sus consultas sobre propiedades, qué información recopilar de los posibles compradores y vendedores y cualquier instrucción especial de programación. La seguimos en todo momento.
No importa el volumen de llamadas, lo tenemos cubierto. Sus clientes siempre tendrán una voz útil en lugar de un correo de voz frustrante, incluso durante las presentaciones o los cierres.
El resumen de cada llamada llega a tu bandeja de entrada de inmediato y muestra quién llamó y sus intereses inmobiliarios. Además, las grabaciones y transcripciones de las preguntas del comprador o vendedor siempre están disponibles.
The affordable answering service for real estate
You hear it all the time by now: in the real estate industry, every phone call is a potential opportunity. Miss one and you might lose out on an new client with a big budget. Aside from leaving money on the table, here are some other reasons agents get an answering service for real estate brokers:
Boost your professionalism. How does it feel for callers to be ignored and sent to voicemail? With a realtor virtual receptionist, a helpful voice is always available to give your business a professional appearance with every conversation.
Answer calls 24/7. Calls sometimes come after-hours, whether it’s an emergency or a curious lead. With an answering service for real estate, you can get more work done and capture more listing leads without the extra effort.
Get an advantage over competitors. When you’re always available to answer with a virtual receptionist, prospective buyers will choose you over your competitors who are comfortable with losing a lead to voicemail.
Nuestra
Capacite a su recepcionista virtual para que represente a su empresa inmobiliaria exactamente como usted desea, utilizando sus guiones y respuestas preferidos para diferentes tipos de consultas.
Nunca se pierda las llamadas telefónicas, ni siquiera durante las presentaciones, las jornadas de puertas abiertas o fuera del horario de atención. Su asistente de inteligencia artificial siempre está listo para interactuar con clientes potenciales y captar clientes potenciales.bilingual agent, expanding your reach in our community.
Configure transferencias de llamadas inteligentes para situaciones que requieran su atención personalizada, como compradores serios o consultas sobre propiedades de alto valor.Qualify leads and tell us the right questions to ask callers.
Elija entre una variedad de voces naturales similares a las humanas que se adapten a la personalidad de su empresa inmobiliaria y cree una experiencia uniforme para las personas que llaman.
Entrene a su IA para que responda a las preguntas más comunes sobre los listados de propiedades, la información del vecindario o sus servicios, liberándose de consultas repetitivas.call handling how you want.
Forward calls fast to the right person. Set up call routing rules and transfer callers when it matches your criteria.
Handle urgent tenant calls without delay. Dispatch them to the appropriate on-call maintenance worker.
Reciba un resumen detallado de cada llamada, lo que le permitirá hacer un seguimiento eficaz. Upfirst también captura una grabación y la transcripción completa, por si acaso.
Set up in under 10 minutes
In just minutes, you can have a realtor virtual receptionist ready to answer every call, qualify leads, and support your real estate business 24/7.
We’ll pull key details from your real estate website. You can add info about current listings, service areas, showing availability, rental rates, and anything your callers need to know.
Tell your receptionist how to handle buyer leads, seller inquiries, tenant screening questions, or maintenance requests—everything is customizable to fit your real estate business.
You don’t need a new number. Just forward your existing real estate phone line to Upfirst and we’ll handle every call, even after hours.
Whether it’s a new buyer, seller, or tenant calling, your AI answering service answers 24/7. You’ll get a detailed call summary by text and email so you can follow up fast.
Casos de uso
Así es como las agencias inmobiliarias exitosas utilizan Upfirst para hacer crecer sus negocios y cerrar más negocios.
Entrena a tu IA para que formule preguntas específicas que ayuden a calificar a los posibles clientes potenciales antes de que lleguen a ti.
Sube los detalles de tus anuncios a tu asistente de IA. Cuando los compradores potenciales llaman, la IA puede proporcionar información completa sobre las características de la propiedad, las renovaciones recientes, los distritos escolares e incluso la programación de visitas.
El sector inmobiliario no duerme, y tu asistente de IA tampoco, así que despídete de las llamadas perdidas. Configúralo para gestionar property managers, we’ll even route urgent issues to the right contact.
¿Tiene alguna pregunta sobre nuestro servicio de respuesta en tiempo real para bienes raíces que no esté respondida aquí? Ponte en contacto con nuestro equipo.
How does a real estate answering service benefit my business?
Sus agentes basados en inteligencia artificial pueden capacitarse para gestionar una amplia gama de consultas inmobiliarias, incluidas las consultas sobre propiedades, la programación de citas, la calificación de clientes potenciales, la asistencia a los inquilinos y las solicitudes de información general.
On top of that, it’s super affordable compared to hiring a full-time receptionist. You only pay for an affordably monthly plan, and you avoid payroll headaches like benefits, training, and time off.
Finally, staying on the ball with every inquiry gives you a real competitive edge. While your competitors lose calls to voicemail or slow callbacks, you’re busy engaging prospects, qualifying leads, and locking in appointments—24/7.
In what situations would a real estate agency need a virtual receptionist?
Use a virtual receptionist whenever you have more calls than you can handle—like during open houses, busy market seasons, or when you’re out meeting clients. It’s also perfect for nights, weekends, or holidays when your office is closed but leads are still calling.
Can your service integrate with my existing software?
Absolutely. We play well with CRMs, calendars, and team chat tools through Zapier. That way, every new lead and scheduled appointment flows right into your existing workflows.
Can your realtor virtual receptionist service assist with Spanish-speakers?
Yes! Our AI receptionist is bilingual, and can switch seamlessly between English, Spanish, and more. You’ll never lose a potential client just because of a language barrier.
Can your service answer calls on holidays and after hours?
With Upfirst's after-hours answering service, every caller gets a friendly voice on the line no matter what time it is. You’ll get summaries and recordings first thing after each call.
Is it easy to update my plan when my business changes?
Totally. You can upgrade, downgrade, or tweak your call scripts in our self-serve dashboard at any time. We grow (or shrink) with you—no long-term contracts required.
Who can benefit from our real estate answering service?
Real estate agents bouncing between back-to-back showings and paperwork get full coverage without missing a call. Growing real estate agencies can maintain a professional front 24/7, while real estate brokers ensure every team member’s leads are captured and qualified. Even real estate investors managing multiple properties enjoy seamless call handling and instant lead summaries—everybody benefits no matter what part of the real estate industry you are in.
¿Puedo personalizar las respuestas de la IA para diferentes tipos de propiedades o servicios?
¡Absolutamente! Puedes crear scripts personalizados para los distintos tipos de propiedades, barrios o servicios que ofreces. Ya sea que se dedique a la venta residencial, el arrendamiento comercial o la administración de propiedades, su IA puede capacitarse para gestionar cada uno de forma única.
¿Cómo accedo a las grabaciones y transcripciones de las llamadas?
Todas las grabaciones y transcripciones de las llamadas se almacenan de forma segura en su panel de control de Upfirst.ai. Puedes acceder a ellas en cualquier momento, buscar información específica e incluso configurar alertas para frases clave o clientes potenciales de alta prioridad. Las preguntas que quieres que haga la IA son las que recopilará los datos de las personas que te llamen. Esta flexibilidad le permite personalizar el proceso de admisión según las necesidades específicas de su empresa.
No se pierda más oportunidades inmobiliarias: obtenga un servicio de contestador virtual que conteste el teléfono por usted mientras trabaja. Comience nuestra prueba gratuita ahora.
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