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Sistema de contestador telefónico automático

Upfirst es un sistema automático de respuesta telefónica que permite responder llamadas las 24 horas del día de forma fácil y asequible.

Imagen destacada del servicio de respuesta automática: Un cliente programa una consulta para la planificación patrimonial a través de un sistema de respuesta telefónica automatizado en una oficina legal.

Introducción

¿Qué es un servicio de contestador automático?

Piense en un servicio de contestador automático como una recepcionista remota que representa a su empresa y que está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Un sistema de respuesta automática brinda respuestas profesionales a las personas que llaman, lo que mejora la experiencia del cliente y agiliza la administración de llamadas para empresas de todos los tamaños.

Cuando alguien llama a su empresa, el sistema automatizado servicio de contestador los saluda con un mensaje pregrabado. Se le puede capacitar con detalles esenciales sobre su empresa, como el horario de atención. Un servicio de contestador automático también puede programar citas sin necesidad de la ayuda de los miembros de su equipo humano.

Si la persona que llama decide dejar un mensaje, el sistema lo graba, transcribe y reenvía automáticamente al propietario de la empresa para que lo revise más adelante. No importa cuándo llamen tus clientes o clientes, recibirán la asistencia que necesitan.

Configuración rápida y sencilla

Cómo funciona nuestro servicio de contestador automático

¿Le preocupa ponerse en marcha rápidamente? No somos el servicio de contestador promedio.

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Inscríbase

Crea tu cuenta Upfirst en cuestión de minutos. Conecta tu número de teléfono empresarial actual u obtén un nuevo número dedicado. También tenemos un número gratuito número 800 opciones disponibles para quienes necesitan una presencia más nacional.

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Personaliza

Cuéntanos los detalles de tu negocio. Personalice los saludos, las preguntas de calificación y la entrega de mensajes para que reflejen perfectamente su enfoque único y la voz de su marca. Configura los protocolos que quieras añadir, como el desvío y el enrutamiento de llamadas.

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Prueba algunas llamadas

Antes de la puesta en marcha, tendrás la oportunidad de probar nuestro servicio y asegurarte de que todo fluya. Comprueba cómo gestiona las llamadas y haz los ajustes necesarios para garantizar que todo funcione a la perfección según tus necesidades.

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Transmite en directo

Una vez que estés satisfecho con la configuración, ¡es hora de empezar a funcionar! Presiona activar y siéntate mientras nuestro servicio de contestador automático comienza a responder llamadas en tu nombre.

Prestaciones

Cómo se benefician las empresas de nuestro servicio de contestador automático

Descubra cómo nuestro sistema de asistentes automatizados puede mejorar la comunicación de su empresa.

Mejore la eficiencia de su negocio

Libere a su equipo para realizar tareas estratégicas mientras nuestro servicio de contestador automático gestiona las llamadas entrantes.

    Consulta de remodelación de viviendas sobre la instalación de encimeras de granito, con un sistema de asistencia automática que brinda información a los clientes potenciales.

    Gestione fácilmente grandes volúmenes de llamadas

    Gestione las llamadas excesivas sin esfuerzo, reduciendo los tiempos de espera y garantizando la atención de todos los clientes. Nuestra recepcionista virtual puede atender varias llamadas simultáneamente.

      El personal del restaurante confirma una reserva realizada a través de un sistema de asistencia automatizado para una gestión eficiente de las reservas.

      Ahórrate las llamadas no deseadas

      Nuestro contestador automático bloquea las llamadas no deseadas y prioriza las interacciones genuinas con los clientes.

        Un cliente del salón pregunta sobre el horario comercial y recibe respuestas rápidas a través de un contestador automático para servicios de belleza.

        Reduzca sus costos operativos

        Ahorra en gastos de personal mientras mantienes un servicio de atención al cliente de primer nivel con nuestra contestadora telefónica automatizada.

          Agente inmobiliario que ayuda a los clientes a encontrar viviendas, con el apoyo de un contestador automático para agilizar las consultas de los clientes.

          Deleite a sus clientes

          Dé una excelente primera impresión con un sistema de contestador telefónico automático que responde con prontitud.

            El propietario informa de un corte de energía y brinda asistencia inmediata a través de un servicio de respuesta automática para electricistas.

            Amplíe su negocio

            Nuestro servicio de contestador telefónico automatizado para pequeñas empresas crece con usted y se adapta a sus necesidades cambiantes.

              El cliente actualiza su póliza de seguro de vivienda, utilizando un sistema de contestador telefónico automatizado para un servicio sin interrupciones.
              características clave

              Potentes funciones de nuestro servicio de contestador automático

              Cada llamada respondida es una oportunidad potencial, y Upstart se asegura de que nunca pierdas el ritmo.

              Industrias

              ¿Qué empresas se benefician de un servicio de contestador automático?

              ¿Cree que los servicios de respuesta automática solo pueden ayudar a las grandes empresas? Los sistemas automatizados están diseñados para ser escalables para las pequeñas empresas, las nuevas empresas y todo lo demás.

              Pequeñas empresas y nuevas empresas

              Los servicios de respuesta automática pueden ofrecer grandes beneficios a las pequeñas empresas, las corporaciones e incluso las nuevas empresas. Le ayudan a mantener una imagen profesional y a brindar un excelente servicio al cliente, incluso cuando las cosas se ponen difíciles (o cuando su equipo disfruta de la PTO).

              despachos de abogados

              Los bufetes de abogados tienen una puerta giratoria para las reuniones con los clientes, el papeleo y las audiencias judiciales, por lo que tener un sistema automatizado para gestionar las llamadas entrantes les permite centrarse en sus especialidades. Los abogados que tienen poco tiempo obtienen asistencia fuera del horario laboral, que puede recopilar información importante y canalizar las llamadas en su nombre.

              Agentes inmobiliarios

              Los agentes inmobiliarios no pueden estar en dos sitios a la vez. Si por casualidad muestran una casa a un posible comprador, pueden utilizar los servicios de respuesta automática para captar clientes potenciales, programar citas y proporcionar información a nuevos clientes y posibles vendedores.

              Servicios a domicilio

              Los proveedores de servicios, como plomeros, electricistas, contratistas y compañías de HVAC, pueden usar los servicios de respuesta automática para administrar la programación de citas, atender las llamadas de emergencia y brindar atención al cliente.

              Más industrias

              ¿No ha visto su sector en la lista anterior? No hay de qué preocuparse. Si es propietario de una empresa que necesita ayuda para responder llamadas, programar citas, ayudar a los clientes con las preguntas frecuentes y más, Upfirst está hecha para ayudar a su empresa.

              Un equipo profesional analiza el rendimiento de la cartera de inversiones mientras utiliza un servicio de respuesta automática para conectar a los clientes con los asesores financieros.
              Una oficina legal bajo un cielo azul, mientras que un servicio de contestador automático ayuda a la persona que llama con los servicios de derecho de familia.
              Se exhibe una hermosa cocina, mientras que un servicio de contestador automático ayuda al cliente a encontrar las ubicaciones preferidas para una casa.
              Un plomero ayuda a un cliente a arreglar un grifo mientras un servicio de contestador automático habla con la persona que llama para ofrecerle un presupuesto.
              Un asistente dental mira a la cámara mientras un cliente reprograma una cita con el dentista con un servicio de contestador automático.

              Preguntas frecuentes sobre nuestro servicio de contestador automático

              ¿Tiene alguna pregunta sobre nuestra operadora telefónica comercial que no esté respondida aquí? Ponte en contacto con nuestro equipo.

              ¿Con qué rapidez puedo configurar el servicio de contestador de restaurantes de Upfirst?

              Open FAQ

              La mayoría de los propietarios de restaurantes ponen en funcionamiento nuestro servicio de contestador telefónico en menos de una hora.

              Can I pick the voice for the AI receptionist?

              Open FAQ

              Yes, you can choose from several natural-sounding AI voices so your automated answering service matches the tone you want for your business. You can change it at any time.

              Can I use Upfirst only for after-hours or overflow calls?

              Open FAQ

              You can choose when the automated answering service takes your calls. Many teams use Upfirst exclusively after hours, during weekends, or only when their line is busy to provide overflow coverage. This is set up through your current phone provider by adjusting call forwarding rules.

              Can your automated phone answering service schedule appointments for me in my calendar?

              Open FAQ

              Yes, the automated receptionist can book appointments for callers by connecting to Google Calendar or Outlook. If you prefer, it can text callers your booking link or simply collect the necessary details so you can schedule the appointment later.

              I get tons of spam calls. Does Upfirst filter those out?

              Open FAQ

              Spam calls, robocalls, quick hang ups, and calls that last less than 15 seconds are filtered out and are not counted toward your monthly call total. You can turn on 'Detect and block spam calls', and turn off notifications for spam calls specifically so you are never bothered by them.

              How much does an automated answering service cost?

              Open FAQ

              Pricing for our automated answering service is simple and designed around how many calls you expect each month. There is no setup fee, no contract, and every plan includes a 14-day free trial so you can test the service first. Plans start at 24.95 dollars per month for 30 calls, 59.95 dollars per month for 90 calls, 159.95 dollars per month for 300 calls, and 299 dollars per month for 600 calls.

              I don't have a lot of time. Is Upfirst easy to setup?

              Open FAQ

              Getting started is easy and takes less time than a morning run. You create your account, customize your AI's greeting, and add information and rules into the Knowledge Base. Once your preferences are in place, simply forward calls from your current business number to your Upfirst agent, and it'll instantly start answering your calls.

              Prueba gratis nuestro servicio de contestador automático

              No dejes que las oportunidades se dirijan al correo de voz: deja que nuestro servicio de contestador virtual con tecnología de inteligencia artificial conteste el teléfono por ti. ¡Empieza hoy mismo de forma gratuita!

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