Es hora de abandonar el buzón de voz tradicional. Reduce las devoluciones de llamada y obtén un asistente de buzón de voz con IA que puede hablar con quienes te llaman, agendar citas, calificar prospectos y más.
"With Upfirst, someone who would’ve been on hold now gets help right away. Whether they just want to know the exam fee or refill a prescription, the AI can handle it. Clients love that."
"We’re often busy with pets and can't always get to the phone. Now every call gets answered and we get a clear summary so we can respond fast."
"Your AI, she’s amazing. She sounds great and is very responsive. Residents love it because they feel heard, and prospects get the information they need right away."
"Upfirst fit our non-profit's budget and ended up giving us more flexibility and control over calls than we got with our previous answering service."
Cómo funciona
Regístrate, cuéntanos sobre tu negocio y deja que Upfirst maneje tus llamadas.
Cuéntanos algunos detalles sobre tu negocio y cómo quieres que se manejen tus llamadas, incluyendo instrucciones especiales. Las seguimos siempre.
Contestamos cada llamada al primer timbrazo, sin importar la hora del día. Quienes te llaman disfrutan de una respuesta rápida y siempre encuentran una voz amable.
Recibe resúmenes de llamadas por SMS y correo electrónico. Obtén tranquilidad mientras contestamos tus llamadas y tú haces seguimiento con quien quieras.
Conoce el reemplazo del buzón de voz
Sin importar qué tipo de negocio manejes, contestar cada llamada telefónica es casi imposible. Lo entendemos: o tienes demasiado en tu plato, o no siempre puedes estar cerca del teléfono. Pero el buzón de voz tradicional es impersonal, y a los clientes les molesta escuchar “Deja tu mensaje después del tono.” Ahora te quedas poniéndote al día, respondiendo cada mensaje de voz al final del día.
Probablemente perdiste algunos clientes porque no pudiste ayudarlos de inmediato. Con el asistente de buzón de voz de Upfirst, no tienes que preocuparte por perder clientes mientras estás demasiado ocupado para contestar, porque es un buzón de voz que realmente tiene conversaciones con tus clientes.
Imagina tener una recepcionista virtual increíblemente accesible que puede ayudar a agendar citas, captar prospectos, responder preguntas frecuentes e incluso ofrecer soporte bilingüe las 24 horas, eso es Upfirst. Prepárate para reducir las devoluciones de llamada, ayudar a tus clientes y ahorrar tiempo valioso.
Descubre la diferencia que un buzón de voz con IA puede hacer para tu negocio.
Nunca más te preocupes por perder otra llamada importante o tener un buzón de voz lleno de mensajes por responder. Nuestro servicio de contestación de buzón de voz 24/7 interactúa con tus clientes por ti, para que siempre tengan una voz con quien hablar en lugar de una señal de ocupado. Puedes enfocarte en tu trabajo, sabiendo que quienes llaman se sentirán escuchados.
Piensa en todas esas llamadas telefónicas que tú o tu personal tienen que contestar a diario. Incluso una pregunta simple, como "¿Cuál es su horario?", puede consumir tiempo valioso. Ahora, no solo puedes filtrar preguntas simples, sino que puedes instruir a nuestro asistente de buzón de voz para que agende citas por ti, e incluso haga preguntas de calificación para distinguir a los compradores más serios. Pasa menos tiempo atado al teléfono y más tiempo atendiendo a tus clientes.
Nuestro servicio de buzón de voz es totalmente personalizable para adaptarse mejor a ti. ¿No necesitas calificar prospectos ni agendar citas? No hay problema. Puedes configurarlo para que solo responda preguntas frecuentes y tome mensajes. Además, puedes personalizar tu servicio de contestación telefónica con IA para que coincida con la personalidad de tu marca.
Que te envíen al buzón de voz cuando necesitamos algo siempre es frustrante, y puede marcar el tono de cómo los clientes ven tu negocio. Al tener una recepcionista de buzón de voz que siempre contesta, quienes llaman pueden obtener lo que necesitan de inmediato, dejando una impresión positiva duradera y una mejor imagen de tu profesionalismo.
¿Demasiado ocupado para contestar el teléfono? No te preocupes cuando nuestro asistente virtual de buzón de voz conteste por ti. Recibirás resúmenes de llamadas directamente por SMS y correo electrónico, para que puedas saber rápidamente si la llamada necesita devolución o no. Eso también significa que no te molestarán esas molestas llamadas automáticas.
No poder contestar el teléfono no tiene que significar un calendario vacío. Tu asistente virtual de buzón de voz ayuda a agendar citas enviando la información de quienes llaman directo a tus CRMs o enviando tu enlace de calendario por SMS durante la llamada. Ya seas un contratista ocupado o estés apenas iniciando un consultorio quiropráctico, agenda más citas con un asistente de buzón de voz y haz crecer tu negocio.
¿Qué hace que nuestro asistente de buzón de voz se destaque? Vamos más allá del buzón de voz a correo electrónico y hemos equipado a Upfirst con funciones poderosas que te permiten atender a tus clientes de forma accesible y ahorrar tiempo valioso.
Mantén tu agenda llena sin mover un dedo. Nuestro asistente IA se integra directamente con tu calendario para que atiendas más clientes más rápido.
Captura detalles clave automáticamente para que nunca pierdas el rastro de información importante. Facilita el seguimiento con clientes importantes.
Convierte llamadas aleatorias en prospectos de alta conversión. Instruye a la IA para manejar la calificación de prospectos, hacer las preguntas correctas y precalificar prospectos exactamente como tú lo harías.
Conéctate con una base de clientes más amplia y elimina barreras idiomáticas con contestación bilingüe. Ofrece una experiencia cómoda en múltiples idiomas para que quienes llaman se sientan bienvenidos.
Configura desvío condicional de llamadas o enrutamiento de llamadas. Reduce el tiempo que toma devolver llamadas y brinda ayuda a tus clientes de inmediato.
Nunca más dejes que una llamada de spam o ventas te moleste. Manténte enfocado solo en los llamantes reales con nuestro filtrado de llamadas.
Revisa grabaciones de llamadas, transcripciones de buzón de voz y resúmenes en tu cuenta en cualquier momento.
Contesta a cada persona que llame, de día o de noche, con contestación automatizada. Manténte productivo mientras tu asistente virtual saluda y guía a los clientes las 24 horas.
Envía mensajes de texto personalizados a quienes llaman con enlaces de calendario, información de precios, recordatorios y mucho más.
configuración rápida y fácil
En solo minutos, puedes configurar un asistente de buzón de voz con IA que toma mensajes detallados con toda la información que necesitas de quienes llaman.
Lo primero: crea tu cuenta. Usa tu número comercial existente u opta por obtener uno nuevo a través de nosotros, lo que mejor funcione para ti. El sistema te guiará en cada paso, desde ingresar la información de tu negocio hasta seleccionar funciones específicas. Una vez registrado, accederás a un panel de control seguro que te permite configurar tu asistente de buzón de voz.
Antes de activar tu nuevo asistente de buzón de voz, querrás asegurarte de que sea adecuado para tu negocio. Durante la fase de prueba, puedes configurar tu saludo personalizado, elegir entre varias voces de IA y proporcionar detalles sobre tu negocio. Por ejemplo, ¿quieres que quienes llaman escuchen una introducción educada, o prefieres ir directo a capturar un mensaje? Tú pones las reglas, y nuestro asistente las sigue. Recomendamos hacer algunas llamadas de prueba para verificar la claridad de la voz, el tono y el flujo. Si necesitas ajustar algo, puedes cambiarlo en cualquier momento.
Una vez que estés satisfecho con la fase de prueba, es hora de activarlo. Solo haz clic en “Activar” y tu recepcionista IA se activa al instante. Desde ese momento en adelante, tu asistente de buzón de voz recibirá las llamadas entrantes, asistirá a los clientes y capturará toda la información relevante. Eres libre de enfocarte en tareas importantes o simplemente disfrutar de tu tiempo libre, sabiendo que tus llamadas están en buenas manos.
Ya sea que necesites pasar un prospecto a Hubspot o agendar una cita en Calendly, puedes usar Zapier para pasar información de llamantes de Upfirst a cualquier aplicación.
¿Tienes una pregunta sobre el asistente virtual de buzón de voz de Upfirst que no se responde aquí? Ponte en contacto con nuestro equipo.
¿Cuáles son los beneficios de un asistente de buzón de voz?
Un asistente de buzón de voz asegura que tus llamadas sean recibidas de forma amable y profesional 24/7. Puede responder preguntas básicas, tomar mensajes, agendar citas, captar prospectos e incluso manejar soporte bilingüe. Los mayores beneficios incluyen ahorrar tiempo, mejorar la satisfacción del cliente y captar prospectos incluso cuando no estás disponible.
¿Cómo sé si necesito un asistente de buzón de voz?
Si estás perdiendo llamadas, batallando para rastrear mensajes, lidiando con un buzón de voz constantemente lleno o encontrando que tus clientes se frustran con el buzón de voz tradicional, probablemente necesitas una mejor solución. Nuestro asistente de buzón de voz es especialmente útil para negocios o profesionales que no siempre pueden contestar el teléfono pero quieren ofrecer una gran experiencia al cliente.
¿Cuánto cuesta tu asistente de buzón de voz?
El asistente de buzón de voz de Upfirst comienza en $24.95/mes para 30 llamadas. A diferencia de las recepcionistas virtuales tradicionales, no cobramos extra por transcripciones de llamadas, notificaciones o integraciones.
¿Hay una prueba gratuita o período de demo para probar el servicio?
Por supuesto. Puedes probar el asistente de buzón de voz gratis por 14 días, sin tarjeta de crédito. Tendrás personalización completa para que veas exactamente cómo maneja llamadas, mensajes y citas antes de comprometerte.
¿Qué integraciones son compatibles con tu asistente virtual de buzón de voz?
Aunque la integración nativa aún está en desarrollo, puedes integrarte con Zapier y conectarte a más de 7,000 aplicaciones y software para que puedas conectar con tu calendario y otras herramientas CRM. Agenda citas, pasa información de prospectos, envía correos/mensajes automáticos y mucho más.
¿Qué tan personalizable es el asistente, incluyendo saludos, scripts y flujos de manejo de llamadas?
Tú tienes el control total. Escribe tus propias líneas de apertura y cierre, ajusta las preguntas del script y decide exactamente cómo fluyen las llamadas (reenviar solo ciertos prospectos, tomar mensajes para otros o enviar todo al buzón de voz). Todo vive en tu panel de control, donde puedes actualizarlo en cualquier momento.
¿Qué incorporación, capacitación y soporte al cliente continuo se proporcionan?
Hemos diseñado nuestra plataforma para que cualquier dueño de negocio pueda fácilmente iniciar sesión y actualizar sus scripts y manejo de llamadas. Sin constructores de flujos de trabajo complicados. Puedes encontrar artículos de ayuda en tu cuenta, y nuestro equipo también está siempre disponible para asistirte en el proceso de configuración para que comiences rápidamente.
Dale a tus clientes una voz con quien hablar incluso cuando no puedas contestar el teléfono. Obtén un asistente de buzón de voz para agendar citas, calificar prospectos, responder preguntas frecuentes y más.
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