Transcripción de mensajes de voz
Ahorra tiempo dondequiera que vayas con las transcripciones del correo de voz enviadas a tu mensaje de texto o correo electrónico. Mantente organizado y reduce las llamadas a la vez que ganas más clientes.
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Correo de voz que habla con los clientes
Las transcripciones del correo de voz envían cómodamente los mensajes de voz perdidos a tu buzón de correo electrónico o mensaje de texto, transcribiéndolos en texto para que puedas leerlos o escucharlos en tu tiempo libre. Es una forma de organizarte cuando no puedes escuchar todas las llamadas o grabaciones, filtrar los mensajes más importantes y crear un mejor seguimiento de tus clientes.
Funciones de transcripción de correo de voz 2 en 1 de Upfirst
Gestionar las llamadas puede resultar abrumador. Por eso, en Upfirst, creemos que los propietarios de negocios deben tener acceso a herramientas de servicio de contestador asequibles que les ayuden a administrar sus negocios.
Cuando te suscribes a nuestra transcripción de correos de voz, no solo obtienes una forma cómoda de leer los mensajes de voz importantes de tu correo electrónico en tu tiempo libre, sino que también obtienes una asistente de correo de voz que puede hablar con las personas que llaman cuando no estás presente, responder a sus preguntas, reservar citas e incluso hacer preguntas que cumplan con los requisitos, lo que ahorra un tiempo valioso y te permite personalizar la transcripción de tu correo de voz de la forma que desees.
Configuración rápida y sencilla
En solo unos minutos, puedes configurar una potente transcripción de correo de voz a texto que te permita leer los correos de voz mientras viajas.
Cuando te registres, tendrás la opción de vincular el número de teléfono de tu empresa actual o elegir un nuevo número local o gratuito número 800. No hay una configuración complicada y puedes seguir usando el número que tus clientes ya conocen y en el que confían si lo prefieres.
Configura tu saludo personalizado y la voz de la IA, eligiendo entre un tono amable o profesional. Proporcione sus protocolos empresariales para que la IA sepa qué hacer fuera de horario, cómo manejar las emergencias y qué preguntas hacer. Prueba algunas llamadas y, a continuación, ajusta todo hasta que se adapte a tu marca. Por último, configura las notificaciones por correo electrónico o mensaje de texto para que nunca te pierdas un mensaje urgente.
Cuando estés satisfecho con la configuración, solo tienes que hacer clic en «Activar». A partir de este momento, su recepcionista de IA estará disponible y lista para atender las llamadas y enviar las transcripciones a su teléfono o correo electrónico.
Vea cómo las pequeñas empresas y los emprendedores en solitario utilizan nuestro servicio de transcripción de correos de voz para crecer.
Tener transcripciones de correo de voz a texto en tu teléfono o correo electrónico significa que puedes priorizar la forma en que respondes y tomar decisiones rápidas si surge algo urgente. Este tipo de organización puede generar clientes más satisfechos y un flujo de trabajo más rápido para ti.
Saca más partido a tu servicio de mensajes de correo de voz. Con un asistente de correo de voz interactivo, no solo transcribirás los mensajes de voz de las llamadas que no puedas responder, sino que también podrás configurar un Asistente telefónico con IA para programar citas, hacer preguntas que reúnan los requisitos y responder preguntas frecuentes sencillas, lo que reduce el tiempo de devolución de llamadas.
Diga adiós a las notas garabateadas en hojas de papel al azar. Con nuestro servicio, todo se almacena en un panel de control organizado, lo que le permite rastrear, clasificar y archivar los mensajes sin el desorden.
Ya sea que esté de viaje o en una reunión, puede leer discretamente una transcripción sin interrumpir su flujo. Es perfecto para los profesionales que realizan múltiples tareas y que necesitan mantenerse informados en todo momento.
Nunca tendrás que preocuparte de que la persona que llama se sienta ignorada o espere demasiado. Imagina tener una máquina de correo de voz que actúa como un amistoso recepcionista virtual - eso es Upfirst. Ahora, su sistema de correo de voz realmente habla con las personas que llaman, ayudándolas a obtener la información que necesitan y asegurándose de que su mensaje sea registrado de manera precisa y educada en todo momento.
Deje que la transcripción de sus mensajes de voz funcione para su empresa. Con Upfirst, obtiene funciones que pueden transcribir fácilmente los mensajes de voz a correos electrónicos y ofrecer asistencia adicional a las personas que llaman.
Reciba transcripciones rápidas y precisas de cada mensaje. Busca conversaciones pasadas en cualquier momento y no te pierdas ni un detalle importante.
Manténgase accesible las 24 horas. Capture clientes potenciales y gestione las consultas urgentes en cualquier momento, de día o de noche.
Simplifique la programación en segundos. Sincronice su correo de voz con su calendario y fijar citas en el acto.
Convierte cada llamada en una nueva oportunidad. Configure su correo de voz para recopilar los detalles de contacto automáticamente y realizar un seguimiento con facilidad.
Personalice cada detalle, desde los saludos hasta las acciones posteriores a la llamada. Alinee su asistente de correo de voz con IA con su marca y protocolos únicos.
Ofrezca opciones en varios idiomas a cada persona que llame. Salude a los clientes en varios idiomas y haga que se sientan como en casa con respuesta bilingüe.
¿Quién puede beneficiarse del correo de voz a las transcripciones de texto?
Descubre qué empresas utilizan los servicios de contestador de Upfirst para conseguir más clientes y aumentar los ingresos.
Abogados y los asistentes legales pueden capturar detalles críticos de los clientes, programar consultas y estar al tanto de los asuntos urgentes sin tener que revisar los interminables correos de voz.
Si eres un electricista o fontanero en el lugar de trabajo o conduciendo de un proyecto a otro, tendrás acceso inmediato a nuevos clientes potenciales, detalles sobre el alcance del trabajo y otra información crucial.
Cualquier empresa que tenga dificultades para mantenerse al día con las llamadas y los correos de voz puede beneficiarse del uso de nuestra transcripción de correo de voz. ¿De restaurantes a salones a firmas de contabilidad, Upfirst ayuda a las empresas de todos los rincones a responder a sus clientes y hacer crecer sus negocios.
¿Tienes alguna pregunta sobre la transcripción de nuestro correo de voz que no está respondida aquí? Ponte en contacto con nuestro equipo.
¿Cuáles son los beneficios de la transcripción del correo de voz?
La transcripción del correo de voz te permite leer los mensajes al instante en lugar de escucharlos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también facilita priorizar tus tareas, almacenar conversaciones y compartirlas con tu equipo. Además, tener los mensajes en formato de texto facilita la búsqueda de consultas anteriores y el mantenimiento de registros detallados.
¿Cómo sé si necesito un correo de voz para la transcripción de un mensaje de texto?
Si pierdes llamadas, reproduces mensajes largos y te cuesta saber quién dijo qué, puedes beneficiarte de nuestra transcripción del correo de voz a texto. Es ideal para las empresas que reciben varias consultas diarias, especialmente si desean una forma más organizada y eficiente de gestionar la comunicación con los clientes.
¿Cómo se me entregan los mensajes?
Upfirst ofrece opciones de entrega flexibles para que pueda elegir el método que mejor se adapte a su flujo de trabajo. Desvíe las llamadas directamente a su teléfono, reciba resúmenes detallados por correo electrónico o acceda a ellos a través de un portal en línea seguro.
¿Por qué este servicio es mejor que un correo de voz tradicional?
Los sistemas de correo de voz tradicionales requieren que llames, esperes por los menús y escuches cada mensaje en su totalidad. Por el contrario, nuestro servicio ofrece transcripciones instantáneas, disponibilidad las 24 horas del día y flujos de llamadas personalizables. Ahorras tiempo, te mantienes más organizado y ofreces una mejor experiencia a las personas que llaman.
¿Ofrecen opciones de varios idiomas?
Sí, apoyamos saludos e instrucciones bilingües. Puede configurar su sistema para que maneje varios idiomas, de modo que las personas que llaman reciban asistencia en el idioma con el que se sientan más cómodas.
¿Puede la IA programar citas o aceptar reservas?
Sí, Upfirst puede recopilar información de las personas que llaman y reservar citas a través de su herramienta de programación en línea preferida, integrándose a la perfección con sus sistemas existentes.
¿Qué tan rápido puedo ponerme en contacto con su servicio de contestador?
La mayoría de las empresas pueden estar en pleno funcionamiento en menos de una hora. El proceso de configuración es sencillo: elige un número, crea tu saludo, configura tu IA y actívalo. Si necesitas ayuda, nuestro equipo de soporte está aquí para guiarte en cada paso del proceso.
Deje de permitir que un buzón de voz lleno o las llamadas perdidas le quiten su valioso tiempo. Deja que nuestro servicio de transcripción del correo de voz se encargue de tus llamadas para que puedas dedicar tiempo a lo que importa.
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