Upfirst es un servicio de recepcionista virtual asequible que hace que sea fácil estar siempre ahí para sus clientes.
"With Upfirst, someone who would’ve been on hold now gets help right away. Whether they just want to know the exam fee or refill a prescription, the AI can handle it. Clients love that."
"We’re often busy with pets and can't always get to the phone. Now every call gets answered and we get a clear summary so we can respond fast."
"Your AI, she’s amazing. She sounds great and is very responsive. Residents love it because they feel heard, and prospects get the information they need right away."
"Upfirst fit our non-profit's budget and ended up giving us more flexibility and control over calls than we got with our previous answering service."
Introducción
Una recepcionista virtual es su recepción digital siempre disponible. Nuestra solución basada en inteligencia artificial gestiona las llamadas con un toque cálido y parecido al de un humano, incluso cuando estás cerrado. Es más que solo contestar teléfonos; es un servicio integral que se adapta a las necesidades de su empresa.
Con el servicio de recepcionista virtual de Upfirst, puede personalizar los saludos, gestión de llamadasy respuestas que coincidan con la voz de tu marca. Desde programar citas Para responder a las preguntas frecuentes, su recepcionista virtual para pequeñas empresas lo hace todo. Es como tener un asistente hábil e incansable que siempre está listo para brindar un apoyo impecable a las personas que llaman.
Ya sea que sea una empresa nueva o una empresa establecida, nuestra recepcionista virtual se adapta a sus requisitos únicos. Es una forma rentable de garantizar una comunicación profesional y constante con sus clientes las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Configuración rápida y sencilla
La configuración de nuestro sistema está diseñada para ser rápida y sencilla, lo que garantiza que esté listo y funcionando en poco tiempo.
Crea tu cuenta Upfirst en cuestión de minutos. Conecta tu número de teléfono comercial actual u obtén un nuevo número dedicado para tu recepcionista virtual. Nuestro sistema se integra fácilmente con la configuración actual de su teléfono, lo que hace que la transición sea fluida y sin complicaciones.
Introduce información sobre tus servicios, productos y consultas habituales de los clientes. Crea scripts personalizados para diferentes escenarios, como consultas de clientes nuevos, solicitudes de citas o llamadas de soporte. Este paso garantiza que su recepcionista virtual represente realmente su marca.
Después de introducir la información y los protocolos de su empresa, comience a realizar algunas llamadas de prueba para ver cómo su agente gestiona las llamadas. Sigue refinando hasta que estés satisfecho con la configuración.
Activa tu contestador virtual con un solo clic. Su asistente de inteligencia artificial comenzará inmediatamente a gestionar las llamadas, captar clientes potenciales y agilizar su comunicación. El sistema funciona las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que garantiza que nunca pierdas ninguna oportunidad, incluso fuera del horario laboral.
Descubra cómo nuestro servicio de recepción virtual puede mejorar la comunicación de su empresa.
Por qué enviar a tus clientes potenciales a mensaje de voz? Es impersonal y frustrante para las personas que llaman. Con nuestro servicio de recepcionista virtual, cada persona que llama recibe un saludo cálido y refinado adaptado a su marca. Es una victoria para todos. Los clientes reciben ayuda de inmediato y usted responde a todas las llamadas, lo que genera más oportunidades.
Su recepcionista virtual con IA nunca duerme, por lo que su empresa siempre está activa y lista para ayudar a los clientes, programar citas, calificar clientes potenciales, y mucho más.
La contratación de recepcionistas internos puede aumentar rápidamente los costos, especialmente si se trata de una pequeña empresa. Con nuestro servicio de recepcionista virtual, puede disfrutar de los mismos beneficios que un equipo de recepcionistas profesionales y amables a un precio asequible.
Necesito una recepcionista para tomar mensajes? ¿Reenviar llamadas cuando corresponde? ¿Programar citas? Depende completamente de ti. Programa el servicio de contestador de tu recepcionista para que reciba, responda y dirija las llamadas a tu manera.
Mientras respondemos al teléfono las 24 horas del día (atraemos a más clientes y respondemos a las preguntas frecuentes), usted y su equipo se liberan para centrarse en las tareas empresariales principales.
Nuestra solución de recepcionista virtual para pequeñas empresas crece con usted y se adapta a sus necesidades cambiantes.
Nuestro asistente virtual no es solo una voz amigable; conecta perfectamente los puntos para las personas que llaman, sin importar el volumen de llamadas o la urgencia de su solicitud. Upfirst se encarga de todo.
Su recepcionista virtual es increíblemente receptiva y siempre está lista para recibir a las personas que llaman con un tono personalizado, incluso si están nerviosas.
Evite las llamadas frustradas que están en espera o las desconexiones accidentales con una recepcionista virtual que se traslada directamente a la persona adecuada para recibir ayuda.
Adelántese a las reservas dobles con la ayuda de un sistema diseñado para programar citas automáticamente en función de su disponibilidad.
¿Sirve a una base de clientes diversa o busca expandirse? Upfirst tiene lo que necesita. Nuestros recepcionistas virtuales están equipados para respuesta bilingüe, lo que hace que sea asequible hablar con personas que hablan inglés y español.
¿No eres fan de los mensajes garabateados que no puedes leer? Los recepcionistas virtuales graban, transcriben y resumen cada mensaje que llega y lo envían directamente a tu bandeja de entrada.
A quién servimos
Nuestros recepcionistas virtuales tienen el poder de generar un impacto en una amplia gama de industrias. Desde equipos legales hasta expertos en plomería, Upfirst puede ser la respuesta para todo tipo de empresas.
¿Tiene alguna pregunta sobre nuestro servicio de recepcionista virtual que no esté respondida aquí? Ponte en contacto con nuestro equipo.
¿Con qué rapidez puedo configurar el servicio de contestador de restaurantes de Upfirst?
La mayoría de los propietarios de restaurantes ponen en funcionamiento nuestro servicio de contestador telefónico en menos de una hora.
Can Upfirst help with scheduling appointments?
Yes, the virtual receptionist can schedule appointments for you. It connects directly to Google Calendar and Outlook, can send callers a link to your booking page, or collect their information so you can confirm the appointment later.
How much does a virtual receptionist service cost?
Our virtual receptionist pricing is simple and flexible, with no setup fees and no long term contracts. You can start with a 14 day free trial to test the service. Plans begin at $24.95 per month for 30 calls, $59.95 per month for 90 calls, $159.95 per month for 300 calls, and $299 per month for 600 calls. This gives small businesses and growing teams an affordable way to manage customer calls without hiring in-house support.
Can the virtual receptionist transfer calls to me or someone on my team?
Upfirst can perform live call transfers to your preferred number or team members when you want a call to be handled directly. You can set these transfer rules in your settings.
Is the virtual receptionist customizable to my business needs?
You can customize call flows, business info, scripts, questions, routing rules, availability windows, appointment preferences, and CRM connections with Zapier. This makes the virtual receptionist feel like part of your team.
Is it possible to scale the service as my business grows?
Yes, you can move to a larger call plan at any time. Upfirst is designed to handle high call volumes and can grow with your business without changing your workflows.
Does Upfirst support English, Spanish, and other languages?
Upfirst speaks over 30 languages and can switch languages automatically if the caller starts in another language. You can also receive call transcripts translated into your preferred language.
Is Upfirst able to follow specific instructions?
Yes, you can give Upfirst detailed directions on how to handle callers. It can greet customers using your preferred script, ask required questions, gather details, route calls to different team members, and follow business specific processes.
Deje de dejar que las oportunidades se dirijan al correo de voz: obtenga un servicio de contestador virtual que coge el teléfono por ti y responde a todas las llamadas. ¡Empieza gratis hoy mismo!
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