Conoce a Upfirst
El servicio de contestador de Upfirst para pequeñas empresas garantiza que las llamadas se respondan de manera profesional en cualquier momento del día o de la noche (24 horas al día, 7 días a la semana) y captura la información que necesita.
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Introducción
Ya sea que sea un abogado independiente o un negocio de catering ocupado, no puede darse el lujo de perder sus llamadas. De acuerdo con estadísticas de reseñas en línea, el 37% de las críticas negativas provienen de una mala comunicación. Pero estar ahí las 24 horas del día es difícil. El personal de recepción puede estar ocupado con otros trabajos o simplemente salir a almorzar. Es posible que no seas lo suficientemente grande como para dedicar el personal administrativo necesario, o simplemente no quieras gestionar la complejidad de gestionar un servicio de contestador telefónico.
El servicio de contestador telefónico basado en inteligencia artificial de Upfirst garantiza que se respondan todas las llamadas, las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Incluso puede hacer preguntas a la persona que llama para recopilar la información que necesita. Como ventaja adicional, nuestro servicio de contestador telefónico sabe tanto sobre su negocio como un empleado capacitado por expertos, y todo ello a la fracción de un servicio de contestador telefónico externo típico.
Configuración rápida y sencilla
Te mostramos cómo empezar con tu servicio de contestador virtual de recepcionista y responder a todas las llamadas entrantes.
Crea una cuenta con nuestro servicio de contestador de llamadas. Tendrás la opción de conectar tu número de teléfono o seleccionar uno nuevo. A continuación, podrás elegir la voz de tu agente de IA, configurar un saludo de bienvenida y rellenarlo con los detalles de tu empresa.
Nuestro servicio de contestador de llamadas puede hacer más que solo atender llamadas. También puede conectarlo a su sistema de programación o CRM y hacer que cree citas automáticamente o registre la información de los clientes. Al igual que una recepcionista subcontratada, solo que más rápido, porque se basa en la inteligencia artificial.
Es fácil entrenar nuestro servicio de contestador de llamadas basado en inteligencia artificial. Una vez que le hayas dado información sobre cómo te gustaría que respondiera a las llamadas, llámalo y pruébalo. Por lo general, recomendamos unas cuantas llamadas de práctica para afinar las respuestas. Al igual que un servicio de contestador de llamadas basado en humanos, querrás proporcionar un guion y directrices sobre qué decir si la persona que llama hace preguntas inesperadas. De este modo, puedes estar seguro de que tu IA solo proporcionará información aprobada.
Esta es la parte divertida. Pon en marcha tu servicio de contestador y disfruta del tiempo extra que tendrías ahora sin tener que estar pegado al teléfono.
Con Upfirst, siempre estarás al tanto. Nuestro servicio de contestador empresarial le enviará automáticamente un resumen fácil de leer con los detalles de la llamada. Incluso puedes escuchar la grabación en tu panel de control. Y si prefieres que se te desvíen las llamadas importantes, también puedes hacerlo.
Con nuestro servicio de contestador en vivo, puede ofrecer una mejor experiencia al cliente por menos dinero. Está impulsado por inteligencia artificial, lo que significa que es más asequible y aprende rápidamente.
A diferencia de la mayoría de los servicios de contestador, Upfirst es asequible, incluso para las pequeñas empresas. Como nuestro servicio de contestador funciona con inteligencia artificial, podemos ofrecerlo a un precio más bajo que el de las recepcionistas virtuales tradicionales.
Cuando utilizas un servicio de contestador, las llamadas de tus clientes se contestan en el primer timbre. Pueden ayudarte de inmediato, a diferencia de dejar un mensaje de voz. Es más barato para usted y mejor para su negocio.
Algunas empresas intentan administrar un servicio de contestador interno con empleados fraccionados, pero esto rara vez funciona para brindar un servicio de alta calidad debido a la falta de atención y a la disponibilidad insuficiente.
Incluso si inviertes en personal a tiempo completo para atender los teléfonos, no puedes estar seguro de que todas las llamadas serán atendidas. Nuestro servicio de contestador puede atender varias llamadas a la vez, por lo que no queda ninguna pista pendiente.
No tiene que conformarse entre un costoso servicio de contestador fuera del horario de atención o contestar el teléfono usted mismo. Upfirst es una forma rentable de responder a las llamadas de los clientes día y noche.
El uso de un servicio dedicado que está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para atender las llamadas de manera oportuna y con una buena voz contribuye a la presentación y reputación profesionales de su empresa.
Con un servicio de contestador en vivo, tienes disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana soporte bilingüe, toma de mensajes, programación de citas, más detección de llamadas y reenvío.
Nuestro servicio de contestador empresarial le permite atender a los clientes incluso fuera del horario laboral habitual, sin tener que contratar a una empresa costosa para que atienda las llamadas por usted. Solo tienes que conectar tu número de teléfono, entrenar tu inteligencia artificial y configurarla para que empiece a responder llamadas sin importar la hora o el día. Tus clientes nunca serán enviados a mensaje de voz otra vez.
¿Alguna vez has visto una llamada perdida sin mensaje? O, lo que es peor, ¿has escuchado alguna vez un mensaje de voz largo al que le faltan todos los detalles importantes que necesitas? Dígale a nuestro servicio de contestador telefónico para pequeñas empresas, basado en inteligencia artificial, qué información necesita recopilar de las personas que llaman y él la recopilará por usted. Recibirás un correo electrónico rápido y fácil de leer con los detalles.
Upfirst hace más que solo responder llamadas. Piense en ello como un recepcionista virtual servicio que puede tomar mensajes, transferir llamadas e incluso programar citas. Todo lo que tiene que hacer es conectarlo al software que ya usa.
En el caso de clientes potenciales o clientes importantes, tal vez quieras coger el teléfono tú mismo. No hay problema. Regala nuestro servicio de gestión de llamadas para pequeñas empresas, los criterios para desviar una llamada telefónica y seguirá sus instrucciones. De esa manera, puede administrar su negocio sabiendo que solo las llamadas importantes le servirán.
La mayoría de los servicios de contestador para pequeñas empresas no saben casi nada sobre su empresa. Claro, pueden aceptar un mensaje, pero eso es todo lo que pueden hacer. Con Upfirst, puedes alimentar a los Asistente telefónico con IA sus materiales de capacitación, sitio web, folletos y preguntas frecuentes. Cuanto más sepa sobre su empresa, más útil puede resultar.
A quién servimos
En Upfirst, el servicio de contestador de llamadas no es el de una recepcionista virtual común. Está impulsado por la inteligencia artificial, por lo que aprende rápidamente los entresijos de cualquier industria. Puede ponerlo en funcionamiento en cuestión de minutos y, con cada llamada, se vuelve más inteligente para su negocio.
Sé uno de los primeros en probar Upfirst, un servicio de contestador virtual con tecnología de inteligencia artificial que contesta el teléfono por ti. ¡Pruébelo gratis hoy mismo!
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