Call our AI receptionist (833) 564-4778

No se pierda ninguna pista con nuestro servicio de contestador inmobiliario

Upfirst ofrece un servicio de respuesta personalizable para los agentes inmobiliarios, que garantiza que cada llamada se responda de forma profesional las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Imagen de héroe del servicio de contestador inmobiliario

Cómo funciona

Set up your answering service for government agencies in minutes

Regístrese, cuéntenos sobre su negocio y deje que Upfirst se encargue de las llamadas por usted.

Descripción comercial del agente inmobiliario para responder al perfil de servicio que destaca la experiencia personalizada en propiedades residenciales de Westside

Tell us about your agency

Díganos cómo desea que se gestionen sus consultas sobre propiedades, qué información recopilar de los posibles compradores y vendedores y cualquier instrucción especial de programación. La seguimos en todo momento.

Registro de llamadas del servicio de contestador inmobiliario que muestra las llamadas recientes de los clientes con números de teléfono y la duración de las llamadas para consultas sobre propiedades

Respondemos a todas las llamadas desde el primer timbre

No importa el volumen de llamadas, lo tenemos cubierto. Sus clientes siempre tendrán una voz útil en lugar de un correo de voz frustrante, incluso durante las presentaciones o los cierres.

Interacción con el cliente del servicio de contestador inmobiliario con un resumen de la llamada que muestra los requisitos de la propiedad del comprador potencial y la disponibilidad para su visualización

Obtienes los detalles más importantes

El resumen de cada llamada llega a tu bandeja de entrada de inmediato y muestra quién llamó y sus intereses inmobiliarios. Además, las grabaciones y transcripciones de las preguntas del comprador o vendedor siempre están disponibles.

24/7 Answering service for government

Why choose a goverment agency answering service for your department?

When your city or local government office misses a call, it’s not just an inconvenience—it can mean a missed opportunity to serve your community or a resident left without support. That’s why government agencies use our government answering service:

  • Answer every call, no matter what. From urgent public safety inquiries to permit requests and general questions, we’re available 24/7 so your team can focus on serving the public, not just answering phones.
  • Improve response times. We collect critical information, route calls to the right department, and keep your office running—reducing wait times and increasing satisfaction for your residents.
  • Stay efficient and organized. While we handle routine calls, appointment scheduling, and message delivery, your staff can focus on high-priority tasks and community programs, knowing every caller receives prompt, professional service.
Prestaciones

¿Cómo puede nuestro servicio de contestador beneficiar a los profesionales inmobiliarios?

Descubra cómo nuestro servicio de contestador en tiempo real para bienes raíces puede ayudarlo a aumentar su base de clientes, ahorrar tiempo y cerrar más negocios:call handling service helps small businesses and agencies every day.

No te pierdas ni una pista

En la industria inmobiliaria, el tiempo lo es todo. Con Upfirst, todos

    Ejemplo de conversación de un servicio de contestador inmobiliario

    Provide reliable support without stretching your budget

    No todos los clientes potenciales se crean de la misma manera. Entrena a tus call centers services and full-time receptionists can be expensive, and every dollar counts for government budgets. Our government call center solution is designed with small agencies and departments in mind, giving you 24/7 call coverage at price that's actually affordable, without sacrificing quality.

      Ejemplo de conversación de un servicio de contestador telefónico inmobiliario

      Representación profesional, siempre

      Las primeras impresiones importan en el negocio inmobiliario. Nuestra IA message taking, so your team can focus on what matters most: serving your community, managing projects, and improving local services.

        Ejemplo de conversación de un servicio de contestador para agentes inmobiliarios

        Obtenga una ventaja competitiva

        Si bien nuestro servicio dedicado responde a las llamadas, las agencias inmobiliarias y los profesionales se llevan una ventaja sobre la competencia. Aunque te concentres en otras tareas diarias, como crear informes de mercado o responder correos electrónicos, nuestro servicio de contestador telefónico está preparado para ofrecerte el mismo servicio de atención al cliente excepcional que tendrías cuando enseñas propiedades. No más llamadas perdidas, no más mensajes de voz, no más oportunidades perdidas.call routing services, message taking, or detailed information capture, our answering service for government agencies adapts to your workflow and protocols.

          Ejemplo de conversación de un servicio de contestador de un agente inmobiliario

          Get up and running quickly

          Setting up your new government agency answering service is fast and easy. No complicated workflow builders and technical knowledge required. Plus, our team is always around to assist in the setup process and make sure launch goes smoothly.

            On a small-town street, a caller asks to schedule a building inspection, and the city answering service asks for the inspection type and address.
            características clave

            Tu 24 horas

            Nuestra

            Virtual receptionist for government agencies

            How to get started with our answering service for government agencies

            No lengthy onboarding or tech hurdles. Set up your AI phone answering service and start serving your community in just minutes.

            1. Add your information

            Create your Upfirst account (it’s free to try). Share key details about your department, office hours, and the types of inquiries you handle. Select your AI's voice and input your greeting for every call.

            A dashboard shows “Knowledge” with a modal titled “Train your agent” to enter a website and click “Cancel” or “Train agent,” illustrating a government agency answering service adding knowledge.
            2. Set the rules

            Add FAQs, department contacts, and instructions for handling common requests—like permit information, event details, reporting issues, or scheduling appointments. Tailor the AI’s responses for every type of inquiry you get.

            A “Transfer calls” settings form sets rules—“Name or department: Eric,” when to transfer about the upcoming election, and a “Forward to number” field—showing an answering service for government agencies configuring call routing.
            3. Test some calls

            Make a few test calls to see how the service works for different scenarios. Adjust the Knowledge Base and call flow as needed to ensure the answers are accurate and helpful.

            An iPhone shows an incoming call from Mike Anderson while a message reads “Thanks for calling Glenwood City Hall, how may I help you?”, demonstrating a city answering service handling the call.
            4. Never miss a call again

            Once you’re satisfied with the responses, you’re ready to go! Forward your calls to your Upfirst agent and let your our answering service handle routine questions, direct calls, and support your team—24/7. Your staff can focus on what matters most, knowing every caller receives prompt, professional help.

            A call detail panel displays a “Summary” with Mike Anderson’s name, phone, email and a transcript about recycling pickup, showing how a government call center logs conversations.
            Integrations

            Connect to the apps your government agency already uses with Zapier

            Whether you need to pass contact info to Salesforce or send appointment updates to Google Calendar, our Zapier, Google Calendar, and Outlook integrations make data flow easily.

            Follow Up Boss Icon
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            Government answering service FAQs

            ¿Tiene alguna pregunta sobre nuestro servicio de respuesta en tiempo real para bienes raíces que no esté respondida aquí? Ponte en contacto con nuestro equipo.

            How can a government answering service benefit my agency?

            Sus agentes basados en inteligencia artificial pueden capacitarse para gestionar una amplia gama de consultas inmobiliarias, incluidas las consultas sobre propiedades, la programación de citas, la calificación de clientes potenciales, la asistencia a los inquilinos y las solicitudes de información general.

            Do you offer bilingual or multilingual support?

            Absolutely. Our AI voice agent is equipped for bilingual and multilingual answering with the ability to speak up to 90+ languages, making it easier than ever before to connect with your diverse community. It also has the ability to switch back and forth between languagues instantly in conversation.

            How much does a government answering service cost?

            Our pricing is transparent and flexible. Plans start at just $24.95 per month, with options to scale up based on your call volume needs. Each plan comes with the full suite of features, including 24/7 answering, multilingual agents, appointment setting answering service, call routing, and more. See more info about our pricing plans.

            Do spam calls count against my monthly calls?

            No, spam calls and robocalls don't count against your monthly call quota. The same goes for calls that last under 15 seconds or calls where no one speaks. Our goal for you is to only pay for real conversations with your callers.

            Pruebe nuestro servicio de contestador para agentes inmobiliarios de forma gratuita

            No se pierda más oportunidades inmobiliarias: obtenga un servicio de contestador virtual que conteste el teléfono por usted mientras trabaja. Comience nuestra prueba gratuita ahora.

            Pruébalo gratis