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No se pierda ninguna pista con nuestro servicio de contestador inmobiliario

Upfirst ofrece un servicio de respuesta personalizable para los agentes inmobiliarios, que garantiza que cada llamada se responda de forma profesional las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Imagen de héroe del servicio de contestador inmobiliario

Cómo funciona

Set up your answering service for public relations firms in minutes

Regístrese, cuéntenos sobre su negocio y deje que Upfirst se encargue de las llamadas por usted.

Descripción comercial del agente inmobiliario para responder al perfil de servicio que destaca la experiencia personalizada en propiedades residenciales de Westside

Tell us about your public relation firm

Díganos cómo desea que se gestionen sus consultas sobre propiedades, qué información recopilar de los posibles compradores y vendedores y cualquier instrucción especial de programación. La seguimos en todo momento.

Registro de llamadas del servicio de contestador inmobiliario que muestra las llamadas recientes de los clientes con números de teléfono y la duración de las llamadas para consultas sobre propiedades

Respondemos a todas las llamadas desde el primer timbre

No importa el volumen de llamadas, lo tenemos cubierto. Sus clientes siempre tendrán una voz útil en lugar de un correo de voz frustrante, incluso durante las presentaciones o los cierres.

Interacción con el cliente del servicio de contestador inmobiliario con un resumen de la llamada que muestra los requisitos de la propiedad del comprador potencial y la disponibilidad para su visualización

Obtienes los detalles más importantes

El resumen de cada llamada llega a tu bandeja de entrada de inmediato y muestra quién llamó y sus intereses inmobiliarios. Además, las grabaciones y transcripciones de las preguntas del comprador o vendedor siempre están disponibles.

24/7 answering service for public relation agencies

Why do you need a public relations answering service?

Trying to answer every single call is like doing the impossible. You get busy when the phone rings and you're unable to answer.

In public relations, these missed calls could mean a missed media opportunity, a delayed client update, or even a crisis left unmanaged, which is why PR professionals and agencies choose our public relations answering service:

  • Never miss a media call. 24/7 call coverage ensures you capture every press inquiry, client request, and time-sensitive update, even outside regular business hours.
  • Screen out unimportant calls. Don't waste time talking to unrelated or unimportant calls. Let our service filter through the noise, and only send you the important ones.
  • Focus on your campaigns. While you’re managing events or putting out fires, we handle your calls, screen inquiries, and forward only what matters most, so you can concentrate on building your clients’ brands.
Prestaciones

¿Cómo puede nuestro servicio de contestador beneficiar a los profesionales inmobiliarios?

Descubra cómo nuestro servicio de contestador en tiempo real para bienes raíces puede ayudarlo a aumentar su base de clientes, ahorrar tiempo y cerrar más negocios:call handling service helps small businesses answer calls every day.

Capture every media opportunity, every time

En la industria inmobiliaria, el tiempo lo es todo. Con Upfirst, todos

    Ejemplo de conversación de un servicio de contestador inmobiliario

    Save money on professional call answering

    No todos los clientes potenciales se crean de la misma manera. Entrena a tus

      Ejemplo de conversación de un servicio de contestador telefónico inmobiliario

      Representación profesional, siempre

      Las primeras impresiones importan en el negocio inmobiliario. Nuestra IA

        Ejemplo de conversación de un servicio de contestador para agentes inmobiliarios

        Obtenga una ventaja competitiva

        Si bien nuestro servicio dedicado responde a las llamadas, las agencias inmobiliarias y los profesionales se llevan una ventaja sobre la competencia. Aunque te concentres en otras tareas diarias, como crear informes de mercado o responder correos electrónicos, nuestro servicio de contestador telefónico está preparado para ofrecerte el mismo servicio de atención al cliente excepcional que tendrías cuando enseñas propiedades. No más llamadas perdidas, no más mensajes de voz, no más oportunidades perdidas.

          Ejemplo de conversación de un servicio de contestador de un agente inmobiliario

          Get set up with ease and start benefiting instantly

          Our onboarding is quick and simple. You’ll be up and running in minutes, not days. Just sign up, add information about your agency, and give instructions on how to handle calls.

            A caller asks if the firm is taking new clients for brand reputation management while the answering service for public relation firms responds and collects their details.
            características clave

            Tu 24 horas

            Nuestra

            Virtual receptionist for public relations

            How to get started with our answering service for PR teams

            Got no time? No problem. Getting started with your automated answering service takes less than a day.

            1. Add your information

            Sign up for an Upfirst trial. It’s free to try for 14 days and there's no credit card required. Add the basic details about your public relations business, customize your greeting, and select your AI's voice.

            A dashboard shows a knowledge section and a pop-up where a user enters their website to train their public relations answering service agent.
            2. Set the rules

            Add important details to your AI’s Knowledge Base with details about your clients, key talking points, press release protocols, and common media inquiries. Add custom instructions for handling urgent requests, event RSVPs, or crisis communications.

            A call routing form displays options for transferring callers to a specific team member using a public relations answering service.
            3. Test some calls

            Place a few test calls to ensure the AI receptionist greets callers the way you want and accurately answers typical questions. Fine-tune responses and update instructions until everything feels right for your PR workflow.

            An incoming call from Mike Anderson appears on a phone while the answering service for public relation firms displays a greeting message.
            4. Never miss a call again

            When you’re ready, switch on 24/7 coverage or after-hours support by forwarding calls from your current business phone. Your new AI answering service will handle calls, log requests, and capture media leads, so your team can focus on building relationships and managing your brand’s reputation.

            A call summary with contact details and a transcript is shown on a dashboard for a public relations answering service.
            Integrations

            Connect to the apps your public relations company already uses with Zapier

            Whether you need to pass contact info to Hubspot or send appointment updates to Google Calendar, our Zapier integrations easily passes the data you need.

            Gmail Icon
            Google Sheets Icon

            Public relations answering service FAQs

            ¿Tiene alguna pregunta sobre nuestro servicio de respuesta en tiempo real para bienes raíces que no esté respondida aquí? Ponte en contacto con nuestro equipo.

            ¿Con qué rapidez puedo configurar el servicio de contestador de restaurantes de Upfirst?

            Open FAQ

            La mayoría de los propietarios de restaurantes ponen en funcionamiento nuestro servicio de contestador telefónico en menos de una hora.

            Can Upfirst transfer important callers to me or someone on my team?

            Open FAQ

            You can set rules for call routing and transferring. Upfirst can forward urgent media calls, VIP clients, or time sensitive requests to the right person on your team.

            How will I be notified of new calls?

            Open FAQ

            You receive instant call summaries by email and/or SMS, with call recordings and transcriptions viewable any time in your dashboard. PR teams can also push call details into their CRM with Zapier or shared inbox for faster collaboration.

            How does Upfirst manage spam callers?

            Open FAQ

            Spam calls, quick hang ups, and calls lasting under 15 seconds are filtered out. You are never charged for these calls, which keeps your public relations answering service focused on real client and media inquiries.

            How does Upfirst handle spam calls?

            Open FAQ

            Spam calls are filtered automatically. You are not charged for spam, quick hang ups, or calls that last less than 15 seconds.

            How much does your public relations answering service cost?

            Open FAQ

            Pricing for our public relations answering service is simple and transparent so PR teams can scale without worrying about added fees. There is no setup fee or long term contract, and every plan starts with a 14 day free trial. Our pricing begins at $24.95 per month for 30 calls, $59.95 per month for 90 calls, $159.95 per month for 300 calls, and $299 per month for 600 calls.

            Can Upfirst handle only after hours or overflow calls?

            Open FAQ

            You can choose how and when Upfirst answers calls when you set up call forwarding to your Upfirst agent. Many businesses use the service for after hours coverage, weekend support, or to manage overflow calls during busy seasons.

            Pruebe nuestro servicio de contestador para agentes inmobiliarios de forma gratuita

            No se pierda más oportunidades inmobiliarias: obtenga un servicio de contestador virtual que conteste el teléfono por usted mientras trabaja. Comience nuestra prueba gratuita ahora.

            Pruébalo gratis