Haz que cada llamada cuente. Captura más pedidos y brinda un mejor servicio con contestación 24/7 diseñada para imprentas y servicios de impresión.
Cómo funciona
Regístrate, cuéntanos sobre tu negocio de impresión y deja que Upfirst maneje profesionalmente cada llamada.
Regístrate y cuéntanos sobre tu negocio de impresión, tus instrucciones preferidas de manejo de llamadas y cualquier solicitud especial. Las seguiremos siempre.
Desde consultas de pedidos personalizados hasta solicitudes de cotización y actualizaciones de entrega, tus clientes siempre escuchan una voz amable, nunca el buzón de voz, para que nunca pierdas una oportunidad.
Recibe resúmenes instantáneos de llamadas y grabaciones directamente en tu bandeja o teléfono. Siempre sabrás quién llamó, qué necesitaba y qué sigue, para que puedas enfocarte en administrar tu imprenta.
El servicio de contestación potente y accesible para imprentas
Cada llamada perdida podría significar un trabajo de impresión perdido o un cliente frustrado, y en el negocio de la impresión, un servicio rápido y amable te diferencia. Con el servicio de contestación para imprentas de Upfirst, nunca tendrás que preocuparte por perder un pedido, solicitud de cotización o pregunta urgente.
Aquí te explicamos por qué los negocios eligen nuestro servicio de contestación:
Descubre cómo nuestro servicio de manejo de llamadas ayuda a pequeños negocios todos los días.
Cuando estás ocupado con trabajos de impresión o reuniéndote con clientes, es fácil que las llamadas perdidas se te escapen. Con el servicio de contestación de Upfirst, cada llamada se contesta puntualmente, para que nunca pierdas un pedido nuevo o negocio recurrente.
Contratar una recepcionista de tiempo completo o un servicio de contestación tradicional puede ser costoso para una imprenta con presupuesto ajustado. Con nuestro servicio, obtienes cobertura profesional de llamadas a una fracción del precio, ayudándote a manejar más llamadas y hacer crecer tu negocio sin romper el banco.
Tu experiencia se aprovecha mejor produciendo impresiones de alta calidad y atendiendo a clientes en tienda, no contestando constantemente el teléfono. Déjanos manejar las llamadas rutinarias para que puedas enfocarte en lo que mejor haces, ya sea operando las prensas o asesorando clientes.
Cada imprenta es única. Ya sea que quieras que tomemos mensajes detallados, contestemos preguntas comunes o agendemos horarios de recogida, nuestro servicio se adapta a tu flujo de trabajo. Tú estableces las instrucciones y nosotros nos encargamos del resto.
Sin configuración complicada. Solo regístrate, cuéntanos sobre tu imprenta y cómo manejar a tus clientes. Nuestro equipo de soporte amable siempre está listo para ayudarte a comenzar o hacer cambios a medida que tu negocio crece.
Integrations
Pair your AI receptionist with the order management and production tools your print shop relies on
Obtén manejo de llamadas accesible y profesional hecho para imprentas y servicios de impresión ocupados.
Nunca pierdas una llamada de clientes o pedido nuevo. Nuestro servicio de contestación fuera de horario toma tus llamadas 24/7.
Recibe transcripciones, grabaciones y notas para mantenerte organizado y nunca olvidar una solicitud de cliente.
Captura detalles del trabajo, especificaciones de impresión y necesidades de archivos para que puedas preparar cotizaciones más rápido.
Agenda consultas o recogidas presenciales directamente desde tu calendario mientras te concentras en la producción.
Ayuda a clientes en inglés, español o más de 90 idiomas más con nuestro servicio de contestación multilingüe.
Establece reglas y dirige clientes específicos a tu imprenta con nuestro servicio de desvío de llamadas.
Mantén conversaciones consistentes para pedidos de impresión, consultas de diseño y trabajos urgentes con scripts personalizados.
Sincroniza información de clientes y pedidos con Printavo, QuickBooks o tus herramientas preferidas usando Zapier.
Bloquea vendedores por teléfono y llamadas automáticas con nuestro servicio de filtrado de llamadas, para que solo recibas llamadas de personas reales.
Recepcionista virtual para imprentas
Sin configuración complicada ni habilidades técnicas necesarias. Regístrate y deja que nuestra recepcionista IA maneje las llamadas de tu imprenta en solo unos minutos.
Crea tu cuenta de Upfirst, es gratis para probar. Ingresa el nombre de tu negocio, información de contacto y un poco sobre tus servicios de impresión. Elige cómo quieres que tu IA salude a los clientes.
Sube tus listas de precios, menús de productos (como lonas, tarjetas de presentación, volantes), tiempos de entrega y preguntas frecuentes. Agrega instrucciones especiales para manejar solicitudes comunes de imprentas (cotizaciones, pedidos urgentes, actualizaciones de estado de pedidos).
Llama a tu nueva línea de contestación y prueba diferentes escenarios (solicitudes de cotización, estado de pedidos, preguntas generales). Actualiza la Base de Conocimiento en cualquier momento hasta que tu agente de voz IA conteste exactamente como deseas.
Una vez que estés conforme, empieza a desviar llamadas. Tu servicio de contestación telefónica con IA comenzará a saludar clientes, capturar nuevos prospectos e incluso agendar citas, las 24 horas, para que nunca pierdas un trabajo ni una oportunidad.
Ya sea que necesites enviar prospectos a Hubspot o enviar actualizaciones a Google Calendar, nuestras integraciones con Zapier hacen que el flujo de datos sea fluido.
¿Tienes una pregunta sobre nuestro servicio de contestación que no se responde aquí? Ponte en contacto con nuestro equipo.
¿Cómo beneficia un servicio de contestación para imprentas a mi negocio?
Nuestro servicio de contestación para imprentas asegura que nunca pierdas una llamada de un cliente, ya sea una nueva solicitud de cotización, una pregunta sobre materiales de impresión o una actualización urgente de pedido. Te ayudamos a brindar excelente servicio al cliente, capturar más prospectos y reducir oportunidades perdidas, todo mientras te ahorras el costo de contratar una recepcionista de tiempo completo.
¿Puede su servicio manejar preguntas técnicas de impresión?
¡Sí! Nuestras recepcionistas pueden ser entrenadas en terminología y flujos de trabajo comunes de la industria de impresión. Nuestro servicio es muy personalizable, así que cualquier pregunta o información que quieras que podamos contestar, simplemente agrégala a la Base de Conocimiento de tu IA. Podrá contestar preguntas técnicas básicas (como tipos de papel, tiempos de entrega y opciones de acabado), capturar requisitos detallados de pedidos y transferir consultas más complejas directamente a tu equipo.
¿Cuánto cuesta tu servicio de contestación para imprentas?
Nuestros planes de precios están diseñados para ser accesibles para pequeños negocios, desde techados hasta imprentas. Los planes comienzan en $24.95 por mes. Cada plan también incluye el conjunto completo de funciones: contestación 24/7, servicio de captura de prospectos, toma de mensajes, enrutamiento y desvío de llamadas, envío de textos, resúmenes detallados de llamadas, capacidades multilingües y mucho más.
¿Puedo personalizar cómo se contestan mis llamadas?
Sí, tienes el control total. Tú decides cómo quieres que tu recepcionista salude a los clientes y maneje las diferentes consultas. Todo es personalizable en la Base de Conocimiento de la IA.
No pierdas una llamada ni un cliente. Deja que nuestras recepcionistas virtuales amables manejen tus llamadas para que puedas enfocarte en imprimir y hacer crecer tu negocio. ¡Comienza tu prueba gratis hoy!
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