Manténte disponible las 24 horas. Captura cada solicitud de firma, haz crecer tu negocio de notaría y brinda un servicio profesional 24/7.
Cómo funciona
Regístrate, cuéntanos sobre tu negocio de notaría, y deja que Upfirst maneje cada llamada de forma profesional.
Comparte lo básico sobre tus servicios, horarios e instrucciones especiales para manejar llamadas de clientes. Seguiremos tus reglas en cada ocasión.
Cada persona que llame siempre será atendida por una voz amable, ya sea para agendar una cita o para responder preguntas comunes sobre notaría. Sin más buzones de voz frustrantes.
Después de cada llamada, recibirás un resumen claro y la grabación por SMS o correo. Siempre sabrás quién llamó, qué necesitaban y los próximos pasos para mantener tu negocio funcionando sin problemas.
Servicio de contestación 24/7 para notarios
Cada llamada perdida podría significar un cliente perdido o un documento retrasado para tu negocio de notaría. Ya sea que estés en movimiento, en reunión con clientes o manejando papeleo, no siempre puedes estar disponible para contestar el teléfono. Por eso los notarios usan un servicio de contestación:
Descubre cómo nuestro servicio de manejo de llamadas ayuda a pequeños negocios y notarios todos los días.
Incluso cuando estás ocupado con una firma o en reunión con clientes, nunca perderás una llamada importante. Nuestro servicio de contestación para notarios asegura que cada cliente sea atendido, para que nunca pierdas un trabajo potencial por buzones de voz o llamadas perdidas.
Hoy en día, contratar personal interno o un servicio de recepcionista virtual tradicional puede ser costoso para un pequeño negocio de notaría. Con Upfirst, obtienes contestación de llamadas confiable y accesible personalizada a tus necesidades, para que puedas enfocar tus recursos donde más importan.
Dedica más tiempo a finalizar documentos y atender a tus clientes, y menos tiempo encadenado al teléfono. Permítenos manejar consultas rutinarias, solicitudes de citas y mensajes de clientes, para que puedas concentrarte en lo que mejor haces.
Cada negocio de notaría es único. Ya sea que quieras que agendemos citas, contestemos preguntas frecuentes o simplemente tomemos mensajes detallados, nuestro servicio es personalizable y se adapta a tu flujo de trabajo.
Comenzar con Upfirst es simple. Proporciónanos los detalles de tu negocio y las instrucciones de llamada preferidas, y nosotros nos encargamos del resto. No se requiere experiencia técnica, solo configuración rápida, amable y soporte continuo cuando lo necesites.
Integrations
Pair your AI receptionist with the scheduling and client tools your notary business depends on
Manejo de llamadas profesional y accesible, diseñado para pequeños negocios y firmas de consultoría ocupadas.
Nunca pierdas un cliente o solicitud de firma, incluso fuera de horario o cuando estás con un cliente.
Recibe resúmenes instantáneos, grabaciones de llamadas y transcripciones de cada llamada.
Agenda citas notariales en el momento y reduce las idas y vueltas. Mantén tu calendario lleno y organizado.
Captura la información, solicitud y fecha límite de cada persona que llame con nuestro servicio de toma de mensajes.
Atiende a más clientes con un servicio de contestación bilingüe en inglés, español y más de 90 idiomas.
Califica llamadas por tipo de servicio, ubicación y necesidades documentales. Asegúrate de que los clientes correctos te lleguen más rápido.
Personaliza cómo se maneja cada llamada, ya sea un nuevo cliente o un cliente existente.
Sincroniza los detalles de clientes con tus apps favoritas y herramientas de gestión notarial a través de Zapier.
Filtra llamadas automatizadas y spam para que tu línea se mantenga libre para conversaciones reales.
Dirige llamadas urgentes a tu celular o a un notario de respaldo. Siempre está listo para firmas de último minuto.
Recepcionista virtual para notarios
Sin más llamadas perdidas ni clientes perdidos. Configura tu recepcionista virtual para tu negocio de notaría en solo unos simples pasos.
Regístrate para tu prueba gratuita de Upfirst y proporciona la información de tu negocio, como tus especialidades notariales, área de servicio y horarios. Elige la voz humana de tu IA e ingresa tu saludo personalizado.
Agrega más detalles a la Base de Conocimiento de tu IA, como tipos de servicios notariales, precios, requisitos de citas y respuestas a preguntas comunes de clientes. También puedes configurar respuestas personalizadas para escenarios como solicitudes de notario móvil o requisitos de documentos.
Haz algunas llamadas de prueba a tu nuevo servicio de contestación. Prueba diferentes preguntas y solicitudes para asegurarte de que tu agente de voz IA suene perfecto. Ajusta la Base de Conocimiento según sea necesario hasta que estés completamente satisfecho.
¿Listo para activar el servicio? Reenvía tus llamadas a Upfirst, o configura que conteste solo cuando no estés disponible. Tu servicio de contestación con IA ahora manejará las llamadas entrantes, capturará nuevos prospectos y agendará citas, para que nunca pierdas un cliente otra vez.
Ya sea que necesites enviar información de contacto a HubSpot o actualizaciones de citas a Google Calendar, nuestras integraciones con Zapier, Google Calendar y Outlook facilitan el flujo de datos.
¿Tienes una pregunta sobre nuestro servicio de contestación para notarios que no está respondida aquí? Ponte en contacto con nuestro equipo.
¿Cómo puede un servicio de contestación para notarios ayudar a mi negocio?
Nuestro servicio de contestación para notarios asegura que nunca pierdas una llamada de cliente, ya sea que estés en una firma, en camino o fuera de horario. Contestamos las llamadas al primer timbre, capturamos solicitudes de citas, contestamos preguntas comunes e incluso ayudamos con el agendamiento, para que puedas enfocarte en tu trabajo notarial mientras nosotros manejamos tus llamadas.
¿Cuánto cuesta un servicio de contestación para notarios?
Nuestros precios son transparentes y flexibles. Los planes comienzan desde $24.95/mes, que incluye todas nuestras funciones disponibles. La única diferencia real entre cada plan es la cantidad de llamadas por plan. Conoce más sobre los planes de precios de Upfirst.
¿Pueden integrarse con mi calendario o sistema de programación?
¡Sí! Nos integramos directamente con Google Calendar y Outlook Calendar, para que tu recepcionista pueda agendar citas directamente en tu calendario. Además, puedes enviar mensajes de texto personalizados con tus enlaces de reservación de otro software de calendario, o conectar con otras apps de calendario a través de Zapier.
¿Las llamadas de spam cuentan contra mis llamadas mensuales?
No, las llamadas de spam y las llamadas automatizadas no cuentan contra tu cuota mensual de llamadas. Lo mismo aplica para llamadas que duran menos de 15 segundos o llamadas donde nadie habla. Nuestro objetivo es que solo pagues por conversaciones reales con tus clientes.
Nunca pierdas la llamada de un cliente otra vez. Deja que nuestra recepcionista virtual maneje las consultas de tu negocio notarial para que puedas enfocarte en atender a tus clientes. ¡Comienza tu prueba sin riesgo hoy!
Prueba gratis
