Dile adiós a los correos de voz. Saludaremos a todas las personas que llamen, programaremos citas y mucho más mientras usted se concentra en brindar una atención al cliente de calidad.
Cómo funciona
Inscríbase, cuéntenos sobre su consultorio de salud mental y deje que Upfirst atienda sus llamadas.
Cuéntanos sobre tu consultorio de salud mental, cómo te gustaría que gestionemos tus llamadas y cualquier instrucción especial. Las seguiremos en todo momento.
Lo recogeremos en el primer timbre, no importa la hora que sea. Las personas que llamen siempre recibirán una voz útil en lugar de un mensaje de voz frustrante.
Reciba los resúmenes de las llamadas directamente por SMS o correo electrónico. Mantente informado sobre quién llamó y por qué mientras te ayudamos a programar citas y responder preguntas.
servicio de contestador para profesionales de la salud mental
Ser un profesional de la salud mental requiere mucha dedicación: siempre querrás estar ahí para tus clientes y asegurarte de que reciben la atención que necesitan. Pero estar ahí para responder a todas las llamadas es más fácil decirlo que hacerlo, y nadie puede culparte si echas de menos a un par. Después de todo, no eres una máquina.
Entonces, ¿cómo respondes a cada llamada sin agotar tu propia energía? Algunos profesionales buscan contratar recepcionistas internos o tradicional servicios de contestador. Pero incluso estas opciones pueden resultar demasiado caras.
Por eso creamos UpFirst, para que los profesionales de pequeñas empresas puedan pagar los servicios de contestador y de recepcionista virtual sin sobrepasar su presupuesto. En el caso de los consultorios de salud mental, nos ocuparemos de gran parte del trabajo administrativo, como programación de citas, el reenvío de llamadas urgentes, la respuesta a consultas comerciales habituales e incluso la recepción de mensajes no confidenciales de los clientes.
Céntrese en brindar a sus clientes la mejor atención posible y, al mismo tiempo, brinde a las personas que llaman una voz amable y útil a la que puedan comunicarse en cualquier momento, sin importar la hora.
Vea cómo nuestro servicio de contestador para salud mental puede marcar la diferencia en su consultorio.
En realidad, a nadie le gusta dejar un mensaje de voz. Con nuestro servicio de contestador de salud mental actuando como su primer saludo para las personas que llaman, cada cliente nunca tendrá que quedarse sin respuesta. Genera confianza en tu base de clientes haciéndoles saber que siempre estás abierto a sus llamadas.
Responder teléfonos conlleva una gran cantidad de responsabilidades administrativas que consumen mucho tiempo. Libérate a ti y a tu personal de la tarea de programar citas y deja que las personas que llaman reserven citas contigo fácilmente. Nuestros servicios de contestador para consultorios de salud mental gestionan las reservas de citas automáticamente, por lo que puedes concentrarte en ayudar a tus clientes.
Los clientes suelen necesitar respuestas rápidas, ya sea en lo que respecta al horario de atención, la ubicación o los servicios ofrecidos. Nuestro servicio proporciona información rápida y precisa para responder a estas preguntas comunes, lo que reduce la carga de su recepción.
Obtenga funciones de contestador de llamadas potentes y asequibles para que pueda seguir administrando su consultorio de salud mental con facilidad.
Esté siempre disponible para sus clientes. Reciba respuestas a sus llamadas las 24 horas del día, incluso fuera del horario de oficina.
Programa citas por teléfono sin interrumpir tu jornada laboral. Permita que los clientes aseguren sus lugares al instante.
Capture todos los detalles no confidenciales del cliente. Toma mensajes para que puedas hacer un seguimiento con facilidad.
Dirija rápidamente las llamadas urgentes. Reenviar llamadas para ti o para el miembro correcto del equipo en cuestión de segundos.
Rompe las barreras lingüísticas. Conéctese con una base de clientes diversa con respuesta bilingüe.
Manténgase actualizado en tiempo real a través de SMS o correo electrónico. Recibe alertas cada vez que alguien llame a tu línea.
Obtenga un registro preciso de cada llamada. Revisa fácilmente grabaciones de llamadas y transcripciones para garantizar la calidad y el seguimiento.
Recibe actualizaciones en tiempo real por correo electrónico o SMS. Mantente informado en cada conversación.
configuración rápida y sencilla
¿No tienes tiempo para un largo proceso de configuración? No es un problema. Puedes conseguir un dedicado recepcionista virtual para su práctica en solo unos minutos.
Empieza por crear una cuenta; la prueba es gratuita. Configura tu saludo personalizado y elige la voz de IA que mejor represente tu práctica. Puedes usar el número de teléfono de tu empresa actual u optar por un nuevo número local o incluso por un número 800 más adelante.
Complete la base de conocimientos de su IA con los detalles empresariales esenciales, las descripciones de los servicios y las respuestas a las preguntas más frecuentes. Pruebe algunas llamadas para asegurarse de que la recepcionista responda con el tono y el estilo que reflejen la voz de su consultorio. Cuanta más información proporciones a tu base de conocimientos de IA, mejor equipada estará para responder a cualquier pregunta que se le plantee.
Una vez que estés seguro de la configuración, es hora de empezar a trabajar con tu nueva recepcionista. Reenvía las llamadas a tu nuevo número o úsalo directamente para tu consulta. A partir de este momento, su servicio de contestador comienza a gestionar las llamadas para que no vuelva a perderse una conversación importante. Disfrute de la tranquilidad de saber que su consultorio está siempre conectado, incluso durante fuera de horario.
Casos de uso para profesionales de la salud mental
Vea cómo los profesionales de la salud mental suelen utilizar nuestro servicio de contestador.
Deje que nuestros servicios de contestador para profesionales de la salud mental gestionen las reservas de citas de rutina. Al automatizar la programación, reduce la carga administrativa y libera un tiempo valioso para la atención directa al cliente.
Desde proporcionar indicaciones hasta confirmar el horario de oficina, nuestro servicio de contestador para problemas de salud mental responde a los aspectos básicos para que su personal pueda centrarse en las consultas más complejas y en la atención al cliente.
Nuestra recepcionista captura todos los detalles cuando se trata de mensajes sencillos que no requieren tratar con datos confidenciales, como cuando se captan nuevos clientes.
¿Tiene alguna pregunta sobre nuestro servicio de respuesta para la salud mental que no ve aquí? Ponte en contacto con nuestro equipo.
¿Con qué rapidez puedo configurar el servicio de contestador de restaurantes de Upfirst?
La mayoría de los propietarios de restaurantes ponen en funcionamiento nuestro servicio de contestador telefónico en menos de una hora.
How does the setup process work?
Getting started is quick. After you sign up, you add information to your AI's knowledge base, give it instructions on how you want calls handled, and connect any tools you already use. Your mental health answering service can be up and running in just a few minutes.
Can I keep my current phone number when switching to Upfirst?
Yes, you can continue using your existing number. You can either forward calls to your Upfirst line or keep your number as is and route only the calls you want the virtual receptionist to manage.
Can I use Upfirst only for after-hours or overflow calls?
Yes, you can choose exactly when the mental health answering service steps in. Some practices use it only after hours, while others rely on it to handle overflow during busy periods.
How will I be notified when someone calls?
You can receive call summaries through email or text. Each summary includes caller details, a full transcript, and any actions your AI receptionist took during the conversation.
Is Upfirst HIPAA compliant?
Upfirst is not HIPAA compliant.
How much does a mental health answering service cost with Upfirst?
Pricing for a mental health answering service starts at $24.95 per month for 30 calls. You can choose higher call bundles at $59.95 per month for 90 calls, $159.95 per month for 300 calls, or $299 per month for 600 calls. There is no set up fee, no contract, and you can start with a 14-day free trial so you can see how the service fits your practice before paying anything.
Can Upfirst schedule appointments with my existing scheduling software?
Yes, your AI receptionist can schedule appointments through tools you already use with Zapier. Upfirst can connect with Google Calendar and Outlook directly, send callers a link to your booking page, or simply gather the information you need so you can follow up later.
Nunca dejes que la persona que llama vuelva a comunicarse con el correo de voz. Regístrate en Upfirst hoy mismo y comienza a responder a todas las llamadas, sin importar la hora. ¡Pruébalo gratis hoy mismo!
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