Servicio de contestador para planificadores de eventos
Concéntrese en los clientes que realmente importan, reserve citas y haga crecer su negocio de planificación de eventos con una recepcionista virtual que sea realmente asequible.
Pruébalo gratis
Cómo funciona
Regístrese, cuéntenos sobre su negocio de planificación de bodas o eventos y deje que Upfirst se encargue de las llamadas por usted.
Díganos cómo desea que se gestionen sus llamadas, qué información desea recopilar y cualquier instrucción especial. Seguimos tus directrices exactas.
Responderemos a tus llamadas la primera vez que suene, sin importar el volumen de llamadas. Las personas que llamen no oirán un mensaje de voz frustrante.
Conseguir grabaciones de llamadas y transcripciones con cada llamada en tu bandeja de entrada. Mantente al día de quién llama y ahorra tiempo con tareas manuales como la programación de citas.
El asequible servicio de contestador para planificación de eventos
Como planificador de eventos, prestas una atención meticulosa a los detalles porque eso es lo que se necesita para crear una experiencia inolvidable. Con la cabeza metida en los detalles, ¿alguna vez te pierdes accidentalmente una llamada?
Le pasa a todo el mundo. Sin embargo, es posible que te hayas perdido un nuevo cliente o una actualización importante de uno actual.
Es posible que incluso hayas investigado servicios de contestador para ayudarte con la carga adicional de llamadas, solo para descubrir que son un poco caras para la cantidad de llamadas que recibes.
Por eso creamos Upfirst, para que empresas como la suya puedan contar con una recepcionista virtual dedicada sin gastar demasiado. Nos ocuparemos de todas tus llamadas, las revisaremos, programaremos citas, captaremos nuevos clientes potenciales y recibiremos mensajes, para que no tengas que preocuparte por perdértelos.
Diga adiós a las oportunidades perdidas y mantenga su negocio de planificación de eventos avanzando sin contratiempos.
Vea cómo un servicio de contestador para planificadores de eventos marca la diferencia en su negocio.
Lo entendemos. La vida es ajetreada y hay cientos de cosas que requieren tu atención todos los días. Deje que nuestro servicio se encargue de sus llamadas para que pueda dedicar un tiempo precioso a las reuniones con los clientes y a su tiempo personal. Mantén tus días equilibrados sin interrupciones constantes.
Reservar en tu calendario, responder a las preguntas frecuentes, responder a una llamada de spam son cosas que pueden agotarte el día. Nuestro agente de voz programa citas, filtra las llamadas, y captura clientes potenciales automáticamente para ti. Olvídese de la introducción manual de datos y céntrese en planificar eventos inolvidables.
¿Alguna vez has perdido una llamada de un cliente potencial, solo para no volver a saber de él? Cada llamada perdida puede significar una oportunidad perdida en la planificación de eventos. Nuestro servicio responde a la primera llamada para que no tengas que volver a buscar tu teléfono. Esto significa más reservas y una forma más fiable de conectar con tus clientes.
Contratar a una recepcionista interna, incluso a los servicios de respuesta, puede resultar caro e ineficiente. Nuestro servicio rentable hace que sea asequible contratar a una recepcionista dedicada. Disfrute de una gestión de llamadas profesional sin arruinarse.
Hacemos que las potentes funciones de respuesta sean asequibles para las pequeñas empresas, de modo que pueda administrar su empresa con menos estrés y más tiempo. Estas son solo algunas de las funciones:
Responde a las llamadas a cualquier hora del día. Mantente conectado las 24 horas del día.
Filtra las llamadas no deseadas y céntrate en las que importan. Deje que nuestro servicio filtre el ruido.
Reserva reuniones automáticamente. Permita que las personas que llaman reserven consultas sin necesidad de ir y venir.
Convierte cada llamada en una oportunidad. Recopile información vital en el acto.
Toma mensajes de clientes importantes. Haz un seguimiento con ellos con todos los detalles.
No dejes que la barrera del idioma impida la creación de nuevos negocios. Conéctese con los clientes en su idioma.
Set desvío de llamadas reglas y deja que los clientes importantes se pongan en contacto contigo. Manténgase siempre al alcance de la mano.
configuración rápida y sencilla
¿No tienes tiempo para largas incorporaciones o configuraciones complicadas? No hay problema. Puedes conseguir el tuyo propio recepcionista virtual en solo unos minutos.
Probarlo es rápido, fácil y gratuito. Suscríbase a nuestro servicio con el número de teléfono de su empresa actual o elija uno local nuevo de nuestra selección de números 800 y gratuitos.
Personaliza tu saludo y elige la voz de tu IA. Complete la base de conocimientos de IA con las especificaciones y protocolos de su empresa. Cuanto más detalles proporciones a la IA, mejor equipada estará para responder a cualquier pregunta de la persona que te llame. Pruebe algunas llamadas hasta que esté completamente satisfecho con el rendimiento del sistema.
Una vez que estés seguro, haz clic en activar y pon en marcha. Tu recepcionista empezará a recibir llamadas de inmediato, a gestionar las consultas, a programar citas y a captar clientes potenciales, todo ello mientras tú te centras en hacer crecer tu negocio de planificación de eventos.
Casos de uso
Vea cómo los planificadores de eventos y otras pequeñas empresas utilizan nuestro servicio de recepcionista virtual.
¿Siempre estás jugando a ponerte al día y te pierdes con los correos de voz? ¿Nuestro asistente de correo de voz realmente interactúa con las personas que llaman, recibe mensajes y programa citas, incluso cuando no puedes responder por ti mismo. Reduce las llamadas y no te pierdas ningún mensaje.
La programación de citas es la columna vertebral de cualquier negocio basado en servicios. Automatice el proceso de reserva de citas y reduzca las idas y venidas a la hora de programar reuniones. Nuestro servicio de concertación de citas puede atender llamadas y programar citas para usted.
Convierte cada llamada en una posible reserva. Danos tu captura de leads protocolos y nuestros agentes recopilarán todos los detalles necesarios de los posibles clientes, para que pueda prepararse para un seguimiento sin problemas y reservar más eventos.
¿Tiene alguna pregunta sobre nuestro servicio de respuesta para planificadores de eventos que no ve aquí? Ponte en contacto con nuestro equipo.
¿Cómo se beneficiará mi empresa de un servicio de contestador para los planificadores de eventos?
Nuestro servicio está diseñado para ser asequible para las pequeñas empresas, lo que les permite tener acceso a potentes funciones de gestión de llamadas que facilitan la gestión de sus negocios. Al gestionar las llamadas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, filtrar las consultas y captar clientes potenciales, puede mejorar la satisfacción de los clientes, reducir las oportunidades perdidas y mantener un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.
¿Cuánto ahorrará mi hospicio en comparación con la contratación de una recepcionista interna?
La contratación de una recepcionista a tiempo completo conlleva costos importantes: salario, beneficios, capacitación y más. Nuestra solución es totalmente rentable, por lo que puede aprovechar todos los beneficios de una recepcionista dedicada sin agotar su cuenta bancaria.
Para ponerlo en perspectiva, el salario promedio de una recepcionista interna es de 37.000 dólares al año. Nuestro servicio comienza en 24,95$ al mes, funciona las 24 horas del día, los 7 días de la semana sin interrupciones y se adapta fácilmente a tu negocio a medida que crece.
Incluso puedes ahorrar dinero en comparación con otros servicios de contestador tradicionales, en los que algunas personas pagan 300 dólares al mes solo para cubrir menos de 30 llamadas.
¿Puede su servicio de contestador integrarse con mis herramientas de calendario?
Absolutamente. Nuestro servicio está diseñado para integrarse con las herramientas de calendario más populares a través de Zapier, lo que facilita la programación de citas y la gestión del tiempo.
¿Cómo sé si necesito un servicio de contestador?
Si te resulta difícil mantenerte al día con las consultas telefónicas, te faltan posibles reservas o simplemente quieres más tiempo para concentrarte en tus responsabilidades principales, un servicio de contestador para planificadores de eventos cambiará las reglas del juego. Es la solución perfecta para los profesionales ocupados que desean maximizar la eficiencia y mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
Prepárate para recibir una llamada cuando llegue. Deje que nuestro servicio de contestador para planificadores de eventos se encargue de las llamadas, mientras usted se concentra en crear eventos memorables.
Pruébalo gratis
