- Puedes usar las funciones nativas del teléfono para enviar todos o solo algunos contactos al correo de voz.
- Establece un horario para enviar llamadas al correo de voz durante ciertas horas
- El asistente de correo de voz de Upfirst permite a los propietarios de negocios y profesionales gestionar las llamadas con mayor facilidad y captar clientes
Todos hemos estado allí: en una reunión, trabajando intensamente o simplemente necesitando un descanso de las interrupciones constantes cuando suena el teléfono. A veces solo necesitas que las llamadas pasen directamente al buzón de voz sin el incómodo baile de «rechazar llamadas».
En esta guía, te explicaré exactamente cómo enviar llamadas directamente al correo de voz en cualquier dispositivo, qué opciones son las mejores para el propietario de un negocio ocupado y te mostraré las instrucciones paso a paso que realmente funcionan.
¿Por qué enviar llamadas al correo de voz?
Enviar llamadas directamente al correo de voz no consiste en evitar a las personas, sino en gestionar tu disponibilidad según tus propias condiciones. Estas son algunas situaciones comunes en las que esta habilidad resulta útil:
- Durante reuniones o presentaciones importantes, cuando las interrupciones pueden resultar costosas
- Cuando necesita tiempo de concentración profunda para trabajos complejos
- Cuando tienes llamadas de ventas persistentes pero no quieres bloquear el número por completo
- Cuando estás en una zona horaria diferente y recibes llamadas mientras duermes
La buena noticia es que los teléfonos inteligentes modernos hacen que este proceso sea relativamente sencillo una vez que sabes dónde buscar.
Usa las funciones integradas del teléfono para enviar llamadas directamente al correo de voz
No molestar: la solución nativa más eficaz
El modo No molestar está integrado en los dispositivos iPhone y Android y ofrece la forma más sencilla de enviar llamadas directamente al correo de voz sin ningún timbre ni notificación.
Para iPhone:
- Abre Configuración y toca «Enfocar» (o «No molestar» en versiones anteriores de iOS)
- Activa «No molestar»
- Pulsa «Personas» y selecciona «No permitir ninguna» para asegurarte de que todas las llamadas vayan al correo de voz
- En «Silenciar notificaciones», selecciona «Siempre» en lugar de «Mientras el iPhone esté bloqueado»
Esta configuración le permitirá enviar llamadas directamente al correo de voz sin que su teléfono emita ningún sonido ni muestre notificaciones.
Para Android:
- Desliza el dedo hacia abajo desde la parte superior de la pantalla para acceder al panel de ajustes rápidos
- Pulsa el icono «No molestar» (normalmente un círculo con una línea horizontal)
- Pulsa «Llamadas» y selecciona «No permitir ninguna llamada»
- Asegúrese de que los «mensajes» también estén silenciados si desea centrarse por completo
La belleza de No molestar es que puedes personalizarlo ampliamente. Por ejemplo, puedes permitir que reciban llamadas de contactos específicos (como tu madre o tu perro) y enviar a todos los demás (por ejemplo, a personas molestas y desconocidas) al correo de voz, algo perfecto para cuando esperas una llamada importante pero quieres minimizar otras interrupciones.
No molestar programado: automatización para un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal
En lugar de activar manualmente la opción No molestar cada vez, establece un horario:
En el iPhone:
- Ve a Ajustes > Enfoque > No molestar
- Toca «Agregar programación» o «Automatización»
- Establece el período de tiempo que desees (por ejemplo, de 9 a.m. a 5 p.m., de lunes a viernes)
En Android:
- Ve a Ajustes > Sonido y vibración > No molestar
- Toca «Horarios»
- Crea un nuevo horario con tus horarios preferidos
Personalmente, uso esta función para enviar llamadas automáticamente al correo de voz durante mis sesiones de trabajo intenso (de 10:00 a 12:00) y después de las 20:00, cuando paso tiempo con la familia o duermo toda la noche. Esta sencilla automatización me ha ayudado a concentrarme y a reducir el estrés y las distracciones.
¿Puedes enviar solo llamadas específicas al correo de voz?
A veces no quieres enviar todas las llamadas al correo de voz, solo las llamadas de personas específicas. Así es como puedes enviar llamadas específicas al correo de voz:
Filtrado específico por contacto
En el iPhone:
- Abre Contactos y selecciona la persona a la que quieres enviar al correo de voz
- Toca «Editar» y desplázate hacia abajo hasta «Tono de llamada»
- Selecciona «Haptics»
- Selecciona «Ninguno» para el tono de llamada
- Sus llamadas seguirán apareciendo pero no emitirán ningún sonido
En Android:
- Abra Contactos y seleccione el contacto
- Toca los tres puntos > «Enrutar al correo de voz»
- Las llamadas de este contacto ahora irán directamente al correo de voz
Este enfoque es más sutil que el bloqueo, ya que la persona aún puede dejar mensajes, pero no te interrumpirán.
Qué hace el propietario de una empresa inteligente para enviar llamadas al correo de voz
Las funciones integradas funcionan bien para las necesidades básicas, pero las aplicaciones de terceros ofrecen más opciones que facilitan a los emprendedores la gestión de sus negocios.
Google Voice va al correo de voz
Google Voice crea un número de teléfono independiente que reenvía a tu número real, lo que te brinda un control increíble:
- Regístrate en Google Voice y consigue un número gratuito
- Configura qué llamadas suenan y cuáles van directamente al correo de voz
- Reciba transcripciones de correo de voz por correo electrónico
- Configure saludos personalizados para diferentes personas o horas del día
Me gusta especialmente que Google Voice transcriba los mensajes de voz a texto, lo que hace que sea mucho más rápido procesar los mensajes sin escuchar cada uno.
Servicios de recepcionista virtual: la solución profesional para pequeñas empresas
Para los propietarios de pequeñas empresas o los profesionales, existe una mejor opción para administrar y enviar llamadas al correo de voz, y son las recepcionistas virtuales.
Cuando se trata de administrar cualquier tipo de negocio basado en servicios, ya sea que sea un contratista de pisos o alquiler vacacional empresa: dejar que una llamada vaya directamente al correo de voz puede significar perder negocios.
Es por eso que muchas pequeñas empresas contratan una recepcionista virtual o contratan un servicio de contestador. Puedes dejar que atiendan todas tus llamadas o solo las llamadas a las que las envías correo de voz empresarial. Los servicios de contestador suelen estar disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, por lo que puedes captar a las personas que llaman fuera del horario laboral y los fines de semana cuando disfrutas de un merecido tiempo libre.
Si eres propietario de un negocio que se está ahogando ante un gran volumen de llamadas o las pierdes, considera contratar un servicio de recepcionista virtual. Es posible que el ROI valga la pena.
El asistente de correo de voz de Upfirst: como tener una recepcionista virtual, pero asequible
Si bien tener una recepcionista virtual es mucho más económico que contratar a alguien interno y a tiempo completo, algunos propietarios de negocios aún no pueden aceptar el costo que conlleva una servicio de contestador (a menudo por lo menos un par de cientos de dólares al mes).
Hay otros aún más existen opciones asequibles para enviar llamadas al correo de voz, y eso es con Upfirst asistente de correo de voz. Es casi lo mismo que tener una recepcionista virtual las 24 horas del día, los 7 días de la semana, excepto que es IA.
Cuando envías llamadas directamente al correo de voz, el agente de voz con IA de Upfirst contesta la llamada y, a través de una conversación natural, comienza a recibir mensajes y a recopilar información sobre clientes potenciales. fijar citas, e incluso filtra las molestas llamadas de spam para que no te molesten.
El proceso funciona así: envías llamadas al correo de voz, las reenvías a Upfirst y la recepcionista de IA responde con el nombre de tu empresa, recopila información y te envía resúmenes detallados por correo electrónico. De esta forma, ninguna llamada queda sin respuesta, pero tú controlas cuándo tratas con ellas.
Próximos pasos para una bandeja de entrada tranquila
Enviar llamadas directamente al correo de voz no consiste en evitar la comunicación, sino en gestionarla según tus propias condiciones. Ya sea que utilices las funciones integradas de tu teléfono, aplicaciones de terceros o un servicio como Upfirst, controlar cuándo y cómo gestionas las llamadas puede mejorar realmente tu productividad y reducir el estrés.
Como propietario de una empresa, la forma más eficaz de enviar llamadas al correo de voz es aquella que te permita llevar un registro de las que realmente son importantes y no molestarte con las que no importan. Además, da siempre instrucciones claras sobre cómo las personas pueden comunicarse contigo, para que todos se beneficien de interacciones más eficientes.
Prueba gratis el asistente de correo de voz de Upfirst
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Nick Lau is a copywriter and content lead for Upfirst.ai. A self-starter at heart, he dove into marketing in 2015 by launching an e-commerce company, selling private-labeled products on Amazon and Shopify. When he’s not crafting copy, you might spot him on a winding road trip to the coasts or through forests, in search of unexplored places.
