Upfirst

Su negocio en Polonia, siempre abierto con Upfirst AI respondiendo

Take messages

Recopila los nombres, los mensajes y los detalles de cada persona que llama y recíbelos al instante por mensaje de texto o correo electrónico, sin perder más conexiones.

Answer questions

Capacite a su recepcionista de IA para que responda a las preguntas más comunes en polaco o inglés, asegurándose de que sus clientes reciban respuestas rápidas y precisas en todo momento.

Illustration of an AI answering service in action, showing a smartphone screen with a caller and chat bubbles where the AI answers calls, books appointments, and collects caller information.

Book appointments

Deje que Upfirst se encargue de su programación. Envía a las personas que llaman un enlace al calendario o escribe directamente la fecha y hora que prefieran para no perder nunca una reserva.

Transfer calls

Transfiere fácilmente las llamadas importantes a ti o a tu equipo. Upfirst dirige las llamadas a la persona adecuada, por lo que los problemas urgentes siempre se gestionan con rapidez.

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Recepcionista virtual polaca

Cómo configurar su servicio de contestador en Polonia

Consiga que una recepcionista virtual profesional de habla polaca trabaje para su empresa en solo unos sencillos pasos.

1. Add your information

Cuéntanos sobre tu empresa y cómo quieres que se gestionen tus llamadas. Comparte detalles importantes, como las instrucciones de llamada, cómo saludar a las personas que llaman y las medidas que debes tomar, como transferir llamadas, enviar mensajes o reservar citas.

Upfirst AI receptionist setup screen showing how a real estate agent can add info about showing availability and buyer/seller services.

2. Set the rules

Elige un número polaco local con tu código de área preferido. Para cumplir con la normativa local, necesitaremos un comprobante de domicilio en Polonia, tu documento de identidad válido y los datos de registro de la empresa. Si necesitas ayuda, nuestro equipo de soporte está listo para guiarte durante el proceso.

Call transfer rule setup for a real estate agent, showing how to forward tour requests or property inquiries to a mobile number.

3. Forward your calls

Una vez que su servicio esté activo, nuestra recepcionista con tecnología de inteligencia artificial responderá a todas las llamadas, de día o de noche. Recibirás un resumen de cada llamada por mensaje de texto y correo electrónico, para que puedas hacer un seguimiento rápido y no perder ninguna oportunidad de negocio.

AI receptionist greeting an incoming call for Lemon Tree Real Estate, demonstrating 24/7 answering service for realtors.

4. Never miss a call again

Whether it’s a new buyer, seller, or tenant calling, your AI answering service answers 24/7. You’ll get a detailed call summary by text and email so you can follow up fast.

Call summary and transcript of a real estate lead asking about a 3-bedroom home, showing how Upfirst captures buyer inquiries for real estate agents.

Obtén un número de teléfono polaco

¿Qué información se necesita para obtener un número virtual en Polonia?

Polonia tiene regulaciones específicas para garantizar que los números de teléfono estén conectados a personas o empresas reales. Antes de que podamos activar tu número virtual polaco, tendrás que proporcionar: - **Nombre y apellidos completos**- Si eres ciudadano polaco, tu **número PESEL** o el **número y serie de tu documento de identidad polaco**La legislación local exige estos datos. Una vez configurado tu número, podrás desviar las llamadas desde tu número actual a este nuevo número polaco y tu recepcionista de Upfirst AI se encargará de responderlas por ti.

key features

Obtenga su número polaco para desbloquear a su recepcionista de IA

Ofrecemos funciones avanzadas de contestador de llamadas a un precio asequible, para que su pequeña empresa siempre pueda sonar profesional y no perder nunca una llamada.

24/7 live call answering

Stay connected around the clock. Answer every call and capture leads automatically even when you're busy or out of office.

Bilingual receptionist

Hable con las personas que llaman en polaco, ucraniano, inglés y más de 90 idiomas más. Llega a más clientes y haz que todas las personas que llaman se sientan como en casa.

Lead capture

Collect lead details the moment they call. Qualify leads and tell us the right questions to ask callers.

Appointment scheduling

Let your realtor virtual receptionist set up showings and appointments. Send calendar links live on the call to interested clients.

Customized scripting

Shape every conversation whether the caller is a seller, buyer, landlords, or even tenants. Customize call handling how you want.

Call forwarding

Forward calls fast to the right person. Set up call routing rules and transfer callers when it matches your criteria.

Emergency dispatching

Handle urgent tenant calls without delay. Dispatch them to the appropriate on-call maintenance worker.

Detailed call summaries

Receive detailed summary of each call, allowing you to follow up effectively. Upfirst also captures a recording and the full transcript, just in case.

Preguntas frecuentes sobre el servicio de respuesta de Polonia

¿Tiene alguna pregunta que no está respondida aquí? Nuestro amable equipo está aquí para ayudarte. Ponte en contacto con nosotros en cualquier momento.

¿Cómo se beneficia mi empresa de su servicio de contestador en Polonia?

Nuestro servicio de contestador ayuda a su empresa en Polonia al garantizar que cada llamada sea respondida de manera profesional, incluso fuera del horario comercial o durante los períodos de mayor actividad. Gestionamos las consultas de los clientes, recibimos mensajes y programamos citas para que nunca pierda ninguna oportunidad. Esto mejora tu reputación, ahorra tiempo a tu equipo y te ayuda a ofrecer una excelente atención al cliente a todas las personas que llaman.

¿Sus agentes pueden atender llamadas en diferentes idiomas?

¡Sí! Muchos de nuestros agentes de servicio de contestadores en polaco hablan varios idiomas con fluidez, incluidos el inglés, el polaco y otros. Esto es ideal si sus clientes son internacionales o si se está expandiendo a nuevos mercados: todos reciben la ayuda que necesitan, en el idioma que prefieren.

¿Qué tan seguros están los datos de mis clientes con su servicio?

Nos tomamos muy en serio la seguridad y la privacidad de los datos. Nuestro servicio de contestador en Polonia cumple totalmente con el RGPD, utiliza sistemas cifrados y sigue estrictos protocolos de manejo de datos. La información de sus clientes siempre está en buenas manos y trabajaremos con usted para satisfacer cualquier necesidad de cumplimiento específica que pueda tener su empresa.

¿Cuánto tiempo lleva configurar un número local de Polonia?

Para configurar un número local en Polonia, necesitaremos tu nombre completo y apellidos y, si eres ciudadano polaco, tu número PESEL o la serie y el número de tu tarjeta de identificación. Una vez que tengamos los documentos necesarios, la configuración suele tardar alrededor de 1 semana. Nuestro equipo lo guiará en cada paso y hará que el proceso sea lo más sencillo posible.

Números de teléfono virtuales de Polonia con respuesta de IA