Upfirst

Consiga un número japonés y una recepcionista de IA las 24 horas para su empresa

Take messages

Deje que Upfirst responda a todas las llamadas y recopile los mensajes de sus clientes en japonés. Reciba todos los detalles al instante por mensaje de texto o correo electrónico, sin perder más oportunidades.

Answer questions

Responda a sus preguntas más frecuentes, como el horario laboral o la información de acceso, para que sus clientes reciban respuestas rápidas y precisas cada vez que llamen.

Illustration of an AI answering service in action, showing a smartphone screen with a caller and chat bubbles where the AI answers calls, books appointments, and collects caller information.

Book appointments

Programa citas fácilmente compartiendo el enlace de tu reserva o haciendo que nuestra recepcionista de IA pregunte por la fecha y hora preferidas del cliente. Mantén tu calendario completo, incluso fuera del horario laboral.

Transfer calls

Transfiere sin problemas las llamadas importantes a ti o a tu equipo. Upfirst se asegura de que los asuntos urgentes lleguen a la persona adecuada sin demora.

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Recepcionista virtual japonesa

Cómo configurar tu servicio de contestador en Japón

Conéctese fácilmente con sus clientes en Japón: nuestra recepcionista bilingüe con IA responde a todas las llamadas, de día o de noche.

1. Add your information

Cuéntanos sobre tu negocio y dinos cómo quieres que se gestionen tus llamadas. Puedes configurar las instrucciones para los diferentes tipos de llamadas, las opciones de transferencia y la forma en que deseas que se entreguen los resúmenes de las llamadas.

Upfirst AI receptionist setup screen showing how a real estate agent can add info about showing availability and buyer/seller services.

2. Set the rules

Elige tu número japonés local. Para activar tu número, tendrás que proporcionar una dirección japonesa válida y una copia del certificado de registro de tu empresa. Si necesitas ayuda, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte durante el proceso.

Call transfer rule setup for a real estate agent, showing how to forward tour requests or property inquiries to a mobile number.

3. Forward your calls

¡Ya está todo listo! Con su servicio de contestador en vivo, cada llamada se contesta con prontitud. Recibirás un resumen de cada conversación por correo electrónico y mensaje de texto, para que nunca te pierdas un mensaje u oportunidad importante.

AI receptionist greeting an incoming call for Lemon Tree Real Estate, demonstrating 24/7 answering service for realtors.

4. Never miss a call again

Whether it’s a new buyer, seller, or tenant calling, your AI answering service answers 24/7. You’ll get a detailed call summary by text and email so you can follow up fast.

Call summary and transcript of a real estate lead asking about a 3-bedroom home, showing how Upfirst captures buyer inquiries for real estate agents.

Obtén un número de teléfono japonés

¿Qué información se necesita para obtener un número virtual en Japón?

Japón tiene regulaciones estrictas sobre los números de teléfono para ayudar a prevenir el uso indebido y garantizar la seguridad. Los documentos exactos requeridos pueden variar según tu situación específica (por ejemplo, si eres una persona física o una empresa) y el tipo de número que necesites. Si estás interesado en obtener un número virtual japonés, comunícanoslo y rápidamente compartiremos los requisitos más recientes para tu caso. Una vez configurado tu número, puedes desviar las llamadas desde tu línea actual para que la recepcionista de Upfirst basada en inteligencia artificial pueda responderlas por ti.

key features

Obtenga su número japonés y comience a usar su recepcionista de IA

Nuestro asequible servicio de contestador le da a tu empresa un toque profesional, con funciones diseñadas para ayudar a las pequeñas empresas de Japón a ahorrar tiempo e impresionar a los clientes.

24/7 live call answering

Stay connected around the clock. Answer every call and capture leads automatically even when you're busy or out of office.

Bilingual receptionist

Responde llamadas en japonés, inglés y más de 90 idiomas más. Facilite a los clientes la conexión, sin importar el idioma que hablen.

Lead capture

Collect lead details the moment they call. Qualify leads and tell us the right questions to ask callers.

Appointment scheduling

Let your realtor virtual receptionist set up showings and appointments. Send calendar links live on the call to interested clients.

Customized scripting

Shape every conversation whether the caller is a seller, buyer, landlords, or even tenants. Customize call handling how you want.

Call forwarding

Forward calls fast to the right person. Set up call routing rules and transfer callers when it matches your criteria.

Emergency dispatching

Handle urgent tenant calls without delay. Dispatch them to the appropriate on-call maintenance worker.

Detailed call summaries

Receive detailed summary of each call, allowing you to follow up effectively. Upfirst also captures a recording and the full transcript, just in case.

Preguntas frecuentes sobre el servicio de contestador japonés

¿Tiene alguna pregunta que no está respondida aquí? Ponte en contacto con nuestro equipo.

¿Cómo se beneficia mi empresa de su servicio de contestador?

Nuestro servicio de contestador ayuda a tu empresa en Japón a mantener la profesionalidad y la capacidad de respuesta, incluso cuando no puedas contestar el teléfono. Gestionamos las llamadas, recibimos mensajes detallados y te notificamos al instante por correo electrónico o chat. Esto significa que nunca se perderá una consulta importante, mantendrá contentos a los clientes y dispondrá de tiempo libre para centrarse en el crecimiento de su negocio.

¿Cuánto tiempo lleva configurar un número local de Japón?

La obtención de un número local de Japón suele tardar entre 5 y 7 días laborables. Es posible que se requiera cierta documentación, pero nuestro equipo lo guiará a través del proceso y lo hará lo más sencillo posible. Si tienes alguna pregunta sobre los requisitos, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte.

¿Puedo usar mi número de teléfono actual con su servicio?

Sí, puedes conservar tu número comercial actual. Solo tienes que configurar el desvío de llamadas con tu proveedor de telefonía (por ejemplo, Voice Warp de NTT) y las llamadas entrantes se enviarán a nuestro equipo de contestadores. No es necesario que cambies tu número ni instales ningún equipo nuevo.

¿Puedes atender llamadas tanto en japonés como en inglés?

¡Absolutamente! Ofrecemos opciones de respuesta bilingües para que las personas que llaman puedan comunicarse en japonés o inglés. Esto es ideal si tiene clientes internacionales o si necesita asistencia tanto para clientes locales como extranjeros.

Números de teléfono virtuales de Japón con respuesta de IA