Upfirst

Apoye su negocio con una recepcionista de inteligencia artificial alemana

Take messages

Recopila los nombres, números y detalles de cada persona que llama con un toque local. Recibe toda la información de los mensajes al instante por SMS o correo electrónico para no perderte ninguna consulta importante.

Answer questions

Proporcione a su recepcionista de IA respuestas a las preguntas más frecuentes, desde los horarios de apertura hasta los precios. Los clientes reciben información rápida y precisa, sin esperas.

Illustration of an AI answering service in action, showing a smartphone screen with a caller and chat bubbles where the AI answers calls, books appointments, and collects caller information.

Book appointments

Gestione sus citas fácilmente: Upfirst puede enviar a las personas que llaman un enlace de reserva o registrar la fecha y hora que prefieran para usted. No más reservas perdidas ni problemas de programación.

Transfer calls

Dirija las llamadas importantes a usted mismo o al miembro correcto del equipo. Con Upfirst, la transferencia de llamadas es sencilla, por lo que los asuntos urgentes siempre llegan a la persona adecuada.

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Recepcionista virtual alemana

Cómo configurar su servicio de contestador en Alemania

Comience en cuestión de minutos y asegúrese de que cada llamada a su empresa sea atendida por una recepcionista profesional bilingüe.

1. Add your information

Comparta los detalles de su empresa para que podamos personalizar la gestión de sus llamadas. Añade instrucciones para recibir saludos, transferencias de llamadas, reservas de citas o cualquier solicitud especial, asegurándote de que tus clientes reciban el servicio que deseas.

Upfirst AI receptionist setup screen showing how a real estate agent can add info about showing availability and buyer/seller services.

2. Set the rules

Elige un número de teléfono alemán con tu código de área local. Para activar tu número, te pediremos que proporciones un comprobante de domicilio, tu identificación y una copia del registro de tu empresa. Nuestro equipo de asistencia está aquí para ayudarte si necesitas ayuda con estos documentos.

Call transfer rule setup for a real estate agent, showing how to forward tour requests or property inquiries to a mobile number.

3. Forward your calls

Empieza a recibir llamadas de inmediato. Todas las llamadas a tu nuevo número se contestan las 24 horas del día, y recibirás actualizaciones instantáneas por mensaje de texto o correo electrónico, para que puedas hacer un seguimiento de los clientes potenciales y potenciales sin perder nada.

AI receptionist greeting an incoming call for Lemon Tree Real Estate, demonstrating 24/7 answering service for realtors.

4. Never miss a call again

Whether it’s a new buyer, seller, or tenant calling, your AI answering service answers 24/7. You’ll get a detailed call summary by text and email so you can follow up fast.

Call summary and transcript of a real estate lead asking about a 3-bedroom home, showing how Upfirst captures buyer inquiries for real estate agents.

Obtén un número de teléfono alemán

¿Qué información se necesita para obtener un número virtual en Alemania?

En Alemania, los números de teléfono virtuales están regulados para garantizar que se usen de manera responsable y estén vinculados a personas o empresas reales. Para activar tu número alemán, tendrás que proporcionar:1. **Comprobante de domicilio local** en Alemania (como una factura de servicios públicos) 2. **Copia de identificación** (para personas físicas) 3. **Copia de registro comercial** (para usuarios empresariales) Si necesitas más de tres números, es posible que también tengas que mostrar una **prueba de necesidad** para las líneas adicionales. Una vez que hayas configurado tu número, podrás desviar las llamadas de tu número de teléfono actual a tu nuevo número alemán. A continuación, la recepcionista basada en inteligencia artificial de Upfirst estará lista para responder a tus llamadas.

key features

Respuesta de llamadas más inteligente para su negocio en Alemania

Nuestro servicio brinda a las pequeñas empresas las herramientas para responder a todas las llamadas, reservar citas y no perder ninguna oportunidad, sin importar su tamaño o presupuesto.

24/7 live call answering

Stay connected around the clock. Answer every call and capture leads automatically even when you're busy or out of office.

Bilingual receptionist

Atiende a las personas que llaman en alemán, turco, inglés y más de 90 idiomas más. Genere confianza y llegue a más clientes hablando su idioma.

Lead capture

Collect lead details the moment they call. Qualify leads and tell us the right questions to ask callers.

Appointment scheduling

Let your realtor virtual receptionist set up showings and appointments. Send calendar links live on the call to interested clients.

Customized scripting

Shape every conversation whether the caller is a seller, buyer, landlords, or even tenants. Customize call handling how you want.

Call forwarding

Forward calls fast to the right person. Set up call routing rules and transfer callers when it matches your criteria.

Emergency dispatching

Handle urgent tenant calls without delay. Dispatch them to the appropriate on-call maintenance worker.

Detailed call summaries

Receive detailed summary of each call, allowing you to follow up effectively. Upfirst also captures a recording and the full transcript, just in case.

Preguntas frecuentes sobre el servicio de respuesta en Alemania

¿Tiene alguna pregunta que no está respondida aquí? Ponte en contacto con nuestro equipo.

¿Cómo se beneficia mi empresa de su servicio de contestador?

Con el servicio de contestador de Upfirst en Alemania, su empresa puede ofrecer un soporte profesional y amable a todas las personas que llamen, sin importar la hora del día. Gestionamos las llamadas, recibimos mensajes, programamos citas y respondemos a las preguntas de rutina para que no pierda ninguna oportunidad. Esto significa menos estrés para su equipo, más tiempo para centrarse en su trabajo principal y una mejor experiencia para sus clientes.

¿Cuánto tiempo lleva configurar un número local de Alemania?

Para activar un número alemán local, necesitaremos un comprobante de una dirección local (como una copia del documento de identidad en el caso de las personas físicas o un registro comercial en el caso de las empresas). Si necesitas más de tres números, también te pediremos que compruebes que los necesitas. Una vez que tengamos tus documentos, la configuración suele tardar entre 1 y 3 días laborables y nuestro equipo te guiará en cada paso para que el proceso sea sencillo.

¿Puedes responder llamadas en alemán y otros idiomas?

¡Absolutamente! Nuestro equipo puede atender llamadas en alemán, inglés y varios otros idiomas importantes. Esto garantiza que sus clientes se sientan cómodos y comprendidos, ya sean locales o internacionales. Háganos saber sus idiomas preferidos durante la configuración y le pondremos en contacto con los recepcionistas adecuados.

¿Funcionará su servicio con mi sistema telefónico o CRM actual?

Sí, nuestro servicio de contestador está diseñado para integrarse sin problemas con la configuración actual de su teléfono y con las populares herramientas de CRM. Podemos reenviar llamadas, enviar mensajes y sincronizar citas para que su flujo de trabajo sea fluido y eficiente. Si tienes requisitos especiales, nuestro equipo de soporte te ayudará a encontrar la configuración ideal para tu empresa.

Números de teléfono virtuales de Alemania con respuesta de IA